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Kapitel 13. VDIV-Branchenbarometer 1 13. VDIV-Branchenbarometer Ergebnisse der Jahresumfrage in der Immobilienwirtschaft 2025
13. VDIV-BRANCHEN BAROMETER Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. führte im Jahr 2025 zum dreizehnten Mal die umfassende Branchen- analyse – bekannt als VDIV-Branchenbarometer – durch. Im Fokus der diesjährigen Erhebung stehen erneut zentrale betriebs- wirtschaftliche Kennzahlen wie Umsatz, Betriebsergebnis, Umsatzrendite, Personalkosten, Verwaltervergütung sowie die Struktur der verwalteten Bestände. Darüber hinaus werden erstmals detaillierte Gehaltsstrukturen für unterschiedliche Positionen inner- halb der Branche ausgewiesen. Zusätzlich analysiert die Studie variable Vergütungsbestandteile wie Boni, Provisionen und Leistungs- prämien sowie weitere Benefits. Darüber hinaus sind Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterakquise, Ausbildungstätigkeit und die Praxis der Durchführung von WEG-Versammlungen Gegenstand der Untersuchung. Die Umfrage wurde vom 12. Februar bis zum 13. Mai 2025 online durchgeführt. Der diesjährigen Auswertung liegen je nach Fragestellung die auswertbaren Umfrageergebnisse von bis zu 446 Immobilienverwaltungen zu Grunde. Insgesamt nahmen 1.072 Unternehmen an der Umfrage teil. Nicht alle Fragen wurden als Pflichtfragen gestellt, sondern konnten ggf. übersprungen werden. Außerdem gab es zum Teil kon- kretisierende Fragen basierend auf der Auswahl vorhergehender Antwortoptionen, die somit nicht an alle Teilnehmenden gerichtet waren. Daraus ergibt sich eine unterschiedliche absolute Antwortzahl auf die einzelnen Fragestellungen. Aufgrund der Rundung auf eine Nachkommastelle kann es vorkommen, dass die Gesamtsumme der Grafiken leicht von 100 % abweicht. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und intersexueller Sprachformen oder ein entsprechendes Symbol dafür verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. UNTERSUCHUNGSANSATZ: Erhebungsmethode: anonyme Onlinepanelbefragung von Immobilienverwaltungen bundesweit Zeitraum der Befragung: 12. Februar bis 13. Mai 2025 Bewerbung der Umfrage über verschiedene Kanäle, wie Website, E-Mail, LinkedIn, Newsletter, Fach- Stichprobengröße: magazine und auf Veranstaltungen des nmax = 446 je nach Fragestellung VDIV und seiner Landesverbände
4 INHALT Vorwort 1. Unternehmensstruktur 1.1. Einordnung 1.2. Unternehmensgrößen 1.3. Tätigkeitsschwerpunkte 1.4. Räumliche Verteilung von Unternehmen und verwalteten Einheiten 1.5. Rechtsformen der befragten Unternehmen 1.6. Zugehörigkeit der Befragten zu Verbänden 2. Bestand und Struktur der verwalteten Einheiten 2.1. Zahl der verwalteten Einheiten und Objekte insgesamt 2.2. Struktur der verwalteten Einheiten und Objekte 2.3. Entwicklung des Verwaltungsbestandes – Strategien der Immobilienverwaltungen für die kommenden zwei Jahre 3. Umsatz und Gewinnentwicklung 3.1. Umsatzentwicklung 2024 und Umsatzprognose für 2025 3.2. Entwicklung des Betriebsergebnisses 2024 und Prognose für 2025 4. Vergütung von Verwaltungsleistungen 4.1. Vergütung in der WEG-Verwaltung 4.1.1. Regelsatz im Bestand 4.1.2. Preisanpassungen in der WEG-Verwaltung 4.1.3. Regelsatz bei Neubewerbungen 2025 4.1.4. Mindest-Objektgröße des Verwaltungsmandats 4.1.5. Bewerbung/Ablehnung von WEG-Verwaltungsmandaten 4.2. Vergütung in der Mietverwaltung 4.2.1. Abrechnungsmodelle in der Mietverwaltung: Status quo 2025 4.2.2. Regelsatz im Bestand bei prozentualer Vergütung 4.2.3. Regelsatz im Bestand bei pauschaler Abrechnung je Einheit 4.2.4. Preisanpassungen in der Mietverwaltung im Bestand 4.2.5. Regelsatz bei Neubewerbungen 2025 4.3. Vergütung in der Sondereigentumsverwaltung 4.4. Vergütung in der Gewerbeverwaltung 6 10 10 13 14 16 19 21 24 24 27 32 34 34 42 46 47 47 55 59 65 66 68 68 69 69 74 77 80 84
5 7 11 11 12 88 15 88 20 91 20 96 97 23 99 25 99 26 101 26 104 29 105 32 107 32 108 34 109 42 110 114 55 115 57 122 67 123 72 127 75 128 76 129 81 131 132 133 133 135 142 148 5. Berechnung von Zusatzleistungen 5.1. Variabel vergütete Leistungen 5.2. Zeitabhängige Vergütung von Zusatzleistungen – Stundensätze 6. Unternehmensentwicklung 6.1. Auslastung der Unternehmen 6.2. Beschäftigte – Anzahl, Alter und Betriebszugehörigkeit 6.2.1. Beschäftigtenzahl und Teilzeitquote 6.2.2. Alter der Beschäftigten und Betriebszugehörigkeit 6.3. Mitarbeiterakquise 6.3.1. Offene und unbesetzte Stellen 2024 6.3.2. Dauer für Stellenbesetzung (time-to-hire) 6.3.3. Kosten für Neueinstellungen (cost-to-hire) 6.3.4. Mitarbeiterfluktuation und deren Gründe 6.4. Ausbildungstätigkeit der Unternehmen 6.5. Vergütung von Mitarbeitenden 6.5.1. Bruttogehälter 2024 in den Immobilienverwaltungen der Branchenbarometer-Umfrage 6.5.2. Prognose zur Entwicklung der Gehälter 2025 6.5.3. Entgeltoptimierungsbausteine 6.5.4. Variable Vergütungsbestandteile wie Boni, Provisionen oder Leistungsprämien 6.6. Betriebliche Altersvorsorge 6.6.1. Das aktuelle Angebot von betrieblicher Altersvorsorge in Immobilienverwaltungen 6.6.2. Arbeitgeberzuschüsse zur bAV: Verbreitung und Modelle 6.6.3. Gründe gegen die Einführung einer bAV 6.7. Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle 6.7.1. Wochenarbeitszeit und Überstunden 6.7.2. Angebotene Arbeitszeitmodelle 6.7.3. WEG-Versammlungen – Zeiten, Formate und Vergütung 6.8. Zielbild
6 Vorwort 13. VDIV-Branchenbarometer IMMOBILIENVERWALTUNGEN 2025 ZWISCHEN WACHSTUM, ÜBERLASTUNG UND TRANSFORMATION Umsatz- und Bestandsentwicklung im wirtschaftlichen Kontext Für 2025 erwarten die Verwaltungen im Durchschnitt ein Umsatzplus1 von 7,8 %. Vor allem kleinere Unternehmen mit weniger als 400 Einheiten sehen mit +9,9 % die größten Zu- wächse, mittlere mit 400 – 999 Einheiten liegen bei +7,3 %. Sie profitieren insbesondere von der Aufnahme kleinteiliger Gemeinschaften und von der Möglichkeit, Vergütungsstruk- turen besser durchzusetzen. Große Verwaltungen bleiben zurückhaltender: Sie kalkulieren mit +6,5 %, erzielen ihr Wachstum jedoch überwiegend durch Effizienzsteigerungen und die Konzentration auf größere Objekte. Auch die Bestände legten 2024 erneut zu, wenngleich das Tempo deutlich nachließ. Kleinere Verwaltungen expandierten mit +14,6 % (< 400 Einheiten) und +8,6 % (400 – 999 Einhei- ten) besonders stark, während große Anbieter zunehmend auf Konsolidierung und Prozessoptimierung setzen. Zwischen den Geschäftsfeldern zeigen sich ebenfalls Unterschiede: die Mietverwaltung (+4,3 %) wuchs am stärksten, gefolgt von Sondereigentum (+3,9 %) und WEG (+3,6 %). Die Gewerbe- verwaltung entwickelte sich dagegen nur moderat (+2,3 %) und war bei großen Unternehmen sogar rückläufig (−1,9 %). In der Gesamtschau ergibt sich ein klares Bild der aktuellen Situation: Die Branche bleibt stabil, doch die Wachstumslo- gik verändert sich. Kleine und mittlere Verwaltungen expan- dieren, während große stärker konsolidieren und auf Effizi- enz setzen. Über den aktuellen Befund hinaus deutet sich jedoch ein Aus- blick auf die künftige Entwicklung an: Hausverwaltungen rücken zunehmend in den Fokus von Investoren, da sie als sichere An- lage mit stabilen, inflationsgeschützten Renditechancen gelten. Daraus entsteht ein struktureller Wandel: Durch Konzentrati- onsprozesse werden kleinere Anbieter übernommen und in größere Strukturen integriert. Dies schafft zwar Skaleneffekte, kann aber zugleich dazu führen, dass kleine und mittlere Ver- waltungen zukünftig schrittweise vom Markt verschwinden. Die Branche bewegt sich damit in Richtung Konsolidierung. Martin Kaßler Geschäftsführer VDIV Deutschland Das Branchenbarometer 2025 zeigt eine Immobilienverwal- tungsbranche, die trotz tiefgreifender Transformationsprozesse bemerkenswert stabil geblieben ist. Digitalisierung, ESG-Vorga- ben, Fachkräftemangel und die klimapolitischen Anforderun- gen der Bundesregierung prägen ihr Umfeld und verschärfen zugleich den Anpassungsdruck. Indes behauptet die Branche ihre Rolle als zentraler Stabilitätsanker der Immobilienwirt- schaft. Während Wohnungsbau und Sanierungsdynamik sto- cken, sichern die Verwaltungen durch ihre Bestandsorientierung Kontinuität, übernehmen Verantwortung in der Umsetzung energiepolitischer Maßnahmen und fungieren als Gestalterin zukünftiger Entwicklungen. Ihre mittelständische Prägung – mit klarem Schwerpunkt in der WEG-Verwaltung (94,6 % der Unternehmen) – bietet Kundennähe und Flexibilität, verstärkt aber auch den Wettbewerbsdruck und die Frage nach effizi- enter Ressourcennutzung. Damit wird deutlich: Die Leistungs- fähigkeit der Immobilienverwaltungen entscheidet zunehmend nicht nur über die Stabilität der Branche selbst, sondern über zentrale Weichenstellungen der gesamten Immobilienwirt- schaft – von Klimaschutz und Sanierungstempo bis hin zur Attraktivität des Wohnungsmarktes. Ein Blick auf die konkreten betriebswirtschaftlichen Entwick- lungen der Branche verdeutlicht: Trotz wachsender Belastun- gen durch Kostensteigerungen und Fachkräftemangel zeigt sich die Umsatz- und Bestandsentwicklung überraschend robust, wenn auch mit klaren Unterschieden zwischen klei- nen, mittleren und großen Verwaltungen. 1 Im Branchenbarometer sind sehr kleine Verwaltungen mit Umsätzen unter 100.000 € pro Jahr deutlich seltener vertreten als in der amtlichen Statistik (dort 34 %, hier nur 14,6 %). Dadurch sind die Durchschnittswerte im Branchenbarometer, etwa bei Umsatz, Bestandsgrößen oder Investitionen, etwas höher als im Gesamtmarkt.
Vorwort 13. VDIV-Branchenbarometer 7 Die Folgen reichen weit über die Branche hinaus: Die struktu- relle Überlastung gefährdet die Umsetzung energetischer Sa- nierungen, verlangsamt die Klimawende und verstärkt das Risiko „verwalterloser Gemeinschaften“. Für die Immobilien- wirtschaft bedeutet dies Wertverluste und Investitionsstaus, für die Gesamtwirtschaft einen Engpass bei Baukonjunktur und energiepolitischen Programmen. Damit zeigt sich: Die Leistungsfähigkeit der Immobilienverwaltungen ist ein zent- raler Faktor für die Stabilität des Wohnungsmarktes und für die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland. Eigentümerversammlungen – Symbol des Wandels Wie sich die strukturelle Überbelastung im Arbeitsalltag ganz unmittelbar zeigt, wird am Beispiel der Eigentümerversamm- lungen deutlich. Sie ist Ort der Entscheidungsfindung und Vo- raussetzung für die Handlungsfähigkeit der Gemeinschaften, zugleich jedoch auch Treiber für zusätzliche Arbeitsbelastung. Während das Gesetz nur eine jährliche Versammlung verlangt, erfordert die wachsende Komplexität, etwa bei Sanierungen, oft zusätzliche Treffen. Im Branchenbarometer 2024 gaben 62,6 % der Verwaltungen an, dass eine einzige Versammlung nicht mehr ausreiche; 64,8 % fordern flexiblere unterjährige Formate. Mit der seit Oktober 2024 möglichen rein virtuellen Versammlung steht hierfür nun eine dritte Option bereit. Be- reits 45,7 % der Verwaltungen haben ihre Praxis entsprechend angepasst – vor allem Kleinstverwaltungen und große Unter- nehmen ab 3.000 Einheiten. Die Vorteile liegen auf der Hand: Virtuelle Formate entlasten organisatorisch, ermöglichen Entscheidungen während regu- lärer Arbeitszeiten und erhöhen die Teilhabe, gerade für Eigen- tümer mit eingeschränkter Mobilität oder Wohnsitz in größe- rer Distanz. Parallel rückt die Zeitfrage in den Fokus. Noch beginnen fast 57,8 % der Versammlungen erst ab 17 Uhr, doch zugleich zeigt sich eine zunehmende Verschiebung hin zu früheren Beginnzeiten: In mehr als einem Drittel der Unter- nehmen startet bereits die Mehrheit der Versammlungen vor 17 Uhr. Hauptgrund für die Verschiebung sind Personaleng- pässe: 58,5 % haben Schwierigkeiten, Fachkräfte für späte Termine zu gewinnen; 75,5 % wollen ihre Mitarbeitenden durch frühere Versammlungszeiten gezielt entlasten. Bereits 7,6 % der Verwaltungen berichten sogar von Kündigungen aufgrund der späten Versammlungszeiten. Es wird deutlich: Eigentümerversammlungen sind mehr als Rou- tine, sie stehen für den Anpassungsdruck der Branche. Moder- ne Formate und flexiblere Zeiten sichern Handlungsfähigkeit, fördern stärkere Teilhabe und entlasten Verwaltungen. Parallel dazu vollziehen sich diese Entwicklungen vor dem Hintergrund einer angespannten Gesamtwirtschaft. Zwar wird nach zwei Jahren Rezession für 2025/26 eine leichte Erho- lung erwartet, gestützt durch Steuererleichterungen und In- vestitionsprogramme. Gleichzeitig belasten jedoch anhaltende Inflation, steigende Löhne und hohe Finanzierungskosten die Immobilienwirtschaft. Besonders deutlich zeigt sich die Schwäche im Wohnungs- bau: 2024 wurden lediglich 251.900 Wohnungen fertigge- stellt – 14,4 % weniger als im Vorjahr und weit unter den poli- tischen Zielen2. Auch die Sanierungsdynamik bleibt verhalten: Die Quote lag 2024 bei nur 0,69 %3, in WEGs sogar unter 0,2 %4. Politische Maßnahmen wie der geplante „Wohnungs- bau-Turbo“ setzen zwar Impulse, werden ihre Wirkung jedoch erst mittelfristig entfalten. Damit wird deutlich: Während der Neubau stagniert, rücken Bestandsimmobilien zunehmend in den Fokus. Überlastung als Normalzustand Doch die positiven Wachstumszahlen täuschen leicht darü- ber hinweg, dass die Branche längst an ihre Belastungsgrenzen stößt. Denn parallel zur Expansion nehmen auch die Kapazi- tätsprobleme zu. Nur jede fünfte Verwaltung beschreibt ihre Situation als „ausgelastet“, während rund 70 % überlastet sind, ein Drittel davon stark. Freie Kapazitäten haben Immo- bilienverwaltungen nicht mehr. Besonders größere Verwaltungen sind betroffen: Mit stei- gender Bestandsgröße wird Überlastung zunehmend zum Regelfall. Offene Stellen verschärfen die Situation zusätzlich: In Unternehmen mit Vakanzen berichten 41,4 % von starker Überlastung. Der Fachkräftemangel ist damit kein Randthema mehr, son- dern einer der zentralen Treiber dafür, dass die Branche in einem permanenten Hochlastmodus arbeitet. Hinzu kommen Arbeitsverdichtung, wachsende regulatorische Komplexität, der digitale Transformationsdruck und gesellschaftliche Ver- änderungen der Arbeitswelt. Viele Verwaltungen reagieren darauf, indem sie ihre Portfo- lios gezielt bereinigen: Mehr als die Hälfte trennt sich von un- rentablen (57,0 %) oder besonders zeitaufwändigen Objekten (63,2 %). Größere Anbieter ersetzen kleinere Mandate zuneh- mend durch größere, um Skaleneffekte zu nutzen (45,3 %; bei ≥ 3.000 Einheiten sogar 70,3 %). Nur 16,1 % planen eine aktive Bestandsreduktion. Für den Sektor gilt daher: Professionalisie- rung ja, Entlastung nein. Dauerbelastung bleibt Normalzustand. 2 Statistisches Bundesamt (Destatis), Pressemitteilung Nr. 183 vom 23.05.2025 3 Ebd. 4 Schätzung des VDIV Deutschland (Stand 2024)
8 Kapitel 13. VDIV-Branchenbarometer Die Einführung virtueller Eigentümerversammlungen ver- deutlicht zugleich, wie eng organisatorische Entlastung und digitale Transformation miteinander verknüpft sind. Was als Reaktion auf steigende Belastungen begann, entwickelt sich zu einem Motor für weitergehende Innovationsprozesse: Di- gitale Abstimmungs- und Kommunikationsformate schaffen nicht nur Flexibilität, sondern bereiten auch den Boden für eine umfassendere Digitalisierung der Verwaltungsarbeit. Damit wird sichtbar, dass moderne Technologien nicht nur Hilfsmittel, sondern Voraussetzung dafür sind, die Handlungsfähigkeit der Verwaltungen langfristig zu sichern. Digitalisierung als strategische Notwendigkeit Digitalisierung ist längst nicht mehr nur Zusatz, sondern Grund- voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit und Entlastung im Arbeitsalltag. Automatisierte Workflows, digitale Kundenpor- tale und erste Anwendungen Künstlicher Intelligenz eröffnen Chancen, den strukturellen Überlastungen zu begegnen und Prozesse effizienter zu gestalten. Dieser Digitalisierungswille spiegelt sich auch in steigenden Investitionen wider: Im vergangenen Jahr gaben die Verwal- tungen im Schnitt 7,2 % ihres Umsatzes für IT aus, 2025 sol- len es bereits 8,1 % sein. Bereits 2024 investierte mehr als ein Drittel der Verwaltungen (37,4 %) über 5 % ihres Umsatzes in IT; für 2025 rechnet fast die Hälfte (47,7 %) damit, diesen Wert zu überschreiten. Die Mittel fließen dabei sowohl in die Modernisierung bestehender Systeme als auch in die Einfüh- rung neuer Technologien. Das Bild unterscheidet sich nach Unternehmensgröße: Kleine- re Verwaltungen stemmen im Verhältnis hohe Investitionen und geraten dadurch stärker unter Druck, mittlere Unterneh- men erweitern ihre Budgets besonders dynamisch (+24,7 % bei 400 – 999 Einheiten), und große Verwaltungen bündeln ihre Mittel gezielt, um technologische Leitthemen wie Künst- liche Intelligenz voranzutreiben. Die Integration von Künstlicher Intelligenz markiert dabei den nächsten Schritt: 53,8 % der Verwaltungen planen ihren Einsatz – bei großen ab 3.000 Einheiten sogar 83,8 %, bei kleinen unter 400 Einheiten immerhin 39,7 %. Bereits 2024 nutzten 22,4 % KI-Tools im Büroalltag. Damit wird deutlich: Digitalisierung ist in der Branche kein reiner Kostenfaktor. Sie entwickelt sich zu einem strategischen Leitmotiv, das in allen Bereichen Wirkung entfaltet, von der Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse über die Verbesserung der Servicequalität durch digitale Kundenportale bis hin zu neuen Wachstumschancen durch datenbasierte Geschäftsmodelle. Entscheidend wird sein, in welchem Tempo und mit welcher Konsequenz die Verwaltungen diese Poten- ziale ausschöpfen. Denn die digitale Transformation bestimmt zunehmend, wer im Markt bestehen kann. Abschließende Einordnung Die Immobilienverwaltungsbranche steht im Zentrum gesell- schaftlicher, wirtschaftlicher und politischer Entwicklungen. Sie ist unmittelbar betroffen von Klimazielen, Förderpolitik und Fachkräftemangel und trägt zugleich eine zentrale Verant- wortung als Bindeglied zwischen Eigentümern, Kommunen, Politik und der Wirtschaft. Immobilienverwaltung bedeutet heute weit mehr als Organi- sation und Abrechnung: Sie ist Mitgestalterin der Wärme- wende, Digitalisierung und Quartiersentwicklung. Damit ent- wickelt sich die Branche von einer reinen Dienstleisterin hin zu einer Schlüsselfunktion: Sie setzt politische Vorgaben um und gibt wichtige Rückmeldungen in Gesetzgebungspro- zesse, sie stabilisiert durch ihre Auftragsvergabe Handwerk und Bauwirtschaft und trägt zugleich zur Lebensqualität und Weiterentwicklung unserer Wohnquartiere bei. Künftig wird die Rolle der Immobilienverwaltungen vor allem durch neue Rahmenbedingungen geprägt: Zunehmende Per- sonalengpässe, Kostensteigerungen und regulatorische Vor- gaben erhöhen den Druck, Bestände aktiver zu steuern und wirtschaftlich tragfähige Strukturen zu sichern. Gleichzeitig eröffnen digitale Werkzeuge und Künstliche Intelligenz neue Möglichkeiten, Prozesse effizienter zu gestalten und die Qua- lität der Dienstleistungen zu steigern. Wer diese Herausfor- derungen annimmt und die Schnittstellenfunktion selbstbe- wusst ausfüllt, wird nicht nur ökonomisch bestehen, sondern die Transformation der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft maßgeblich mitgestalten und damit auch einen entschei- denden Beitrag zur Stabilität des Wohnungsmarktes und zur gesellschaftlichen Entwicklung leisten. Berlin, im September 2025 Martin Kaßler Geschäftsführer
10 Unternehmensstruktur 13. VDIV-Branchenbarometer 01. UNTERNEHMENSSTRUKTUR 1.1. Einordnung Ausschlaggebend für die Aussagekraft des Branchenbarome- ters ist nicht allein die Zahl der teilnehmenden Unternehmen, sondern insbesondere deren Verteilung nach Größenklassen. Wie in den Vorjahren bildet das VDIV-Branchenbarometer die Branche der professionellen Immobilienverwaltungen in Deutschland nicht genuin nach der amtlichen Umsatzsteuer- statistik des Statistischen Bundesamtes5 ab, sondern setzt seinen Schwerpunkt auf das Segment der Kleinstunternehmen6 mit einem Jahresumsatz zwischen 250.000 € und 2 Millio- nen €. Während laut Umsatzsteuerstatistik für das Jahr 2023 rund 34 % der Unternehmen der Branche einen Jahresumsatz von weniger als 100.000 € erzielten (bei gleichzeitiger Nicht- berücksichtigung von Unternehmen unterhalb der Kleinunter- nehmergrenze7 von 22.000 € Bruttoumsatz), liegt dieser Anteil unter den Teilnehmenden am Branchenbarometer bei ledig- lich 14,6 %. Seit 1. Januar 2025 gelten für Kleinunternehmer höhere Schwellenwerte: Der Vorjahresumsatz (2024) darf dann nicht mehr als 25.000 € (nun Nettoumsatz) betragen, und der Umsatz des laufenden Jahres höchstens 100.000 €. Zu beachten ist ebenfalls, dass die Umsatzsteuerstatistik mit deutlichem Zeitverzug veröffentlicht wird. Derzeit liegen Daten für die im Jahr 2023 getätigten Umsatzsteuer-Voranmeldungen vor, während die Zahlen des Branchenbarometers in der Re- gel bereits auf 2024 und Prognosen für 2025 Bezug nehmen. Den Unterschieden in der Verteilung der Unternehmen auf die Größenkategorien trägt die Analyse insofern Rechnung, als dass die einzelnen Auswertungen nach Unternehmens- größen dargestellt sind. Für diese Kategorien können damit fundierte Rückschlüsse gezogen werden. Auch bei der Anzahl verwalteter Einheiten zeigt sich ein be- kanntes Bild: Die Branche ist weiterhin stark fragmentiert. 83,4 % der teilnehmenden Unternehmen verwalten weniger als 3.000 Einheiten. Am stärksten vertreten sind Verwal- tungen mit 1.000 bis 2.999 Einheiten (33,2 %), gefolgt von Unternehmen mit weniger als 400 Einheiten (28,3 %). Eine Einschränkung gilt auch in diesem Jahr für sehr große Unter- nehmen: In der Kategorie von 10.000 – 20.000 verwalteten 5 Statistisches Bundesamt (Destatis), 2025: Umsatzsteuerstatistik Voranmeldungen, Berichtsjahr 2023, Wirtschaftszweig WZ08-6832 Verw. v. Grundstücken, Gebäuden und Wohnungen, Stand 6.05.2025 6 Kleinstunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) werden in der EU-Empfehlung 2003/361 definiert. Danach zählt ein Unternehmen zu den KMU, wenn es nicht mehr als 249 Beschäftigte hat und einen Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen € erwirtschaftet oder eine Bilanzsumme von maximal 43 Millionen € aufweist. Kleinstunternehmen weisen bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen € Umsatz/Jahr, kleine Unternehmen bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen € Umsatz/Jahr (und sind kein kleinstes Unternehmen), mittlere Unternehmen bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen € Umsatz/Jahr (und sind kein kleines oder Kleinstunternehmen) auf. 7 Bis Ende 2019 lag die Vorjahresgrenze bei 17.500 Euro, die durch das Inkrafttreten des Dritten Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG III) ab 1. Januar 2020 auf 22.000 Euro angehoben wurde. Kleinunternehmer ist, wer im vorangegangenen Kalenderjahr einen Umsatz zuzüglich Umsatzsteuer von nicht mehr als 22.000 Euro und im laufenden Kalenderjahr einen voraussichtlichen Um- satz zuzüglich Umsatzsteuer von nicht mehr als 50.000 Euro hat. Beide Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Unternehmensstruktur 13. VDIV-Branchenbarometer 11 Einheiten (VE) beteiligten sich zehn Verwaltungen, bei Un- ternehmen > 20.000 VE vier. Da für diese nicht jede Frage zutreffend war, sind die Ergebnisse für diese beiden Gruppen nur begrenzt aussagekräftig. Um hier die Vergleichbarkeit zu erhöhen, wird daher – wie in den Vorjahren – für viele Analysen die aggregierte Gruppe ab 3.000 VE genutzt (insgesamt 16,6 % der Befragten/ VJ: 15,6 %). Das Branchenbarometer bildet die Situation in der Immobilien- verwaltung im Geschäftsjahr 2024 ab und beinhaltet darüber hinaus Prognosen zu Umsatzentwicklung, Betriebsergebnissen, Mitarbeiterzahlen und unternehmerischen Entwicklungen für das laufende Jahr 2025. Die Immobilienverwaltungsbranche befindet sich in einem zunehmend herausfordernden gesamtwirtschaftlichen Um- feld. Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) in Deutschland sank 2024 um 0,2 % gegenüber dem Vorjahr und lag am Jahresende damit nur knapp über dem Durchschnittswert des Jahres 2019. Damit setzte sich der wirtschaftliche Rückgang nach dem Minus von 0,3 % im Vorjahr fort8. Anhaltende Unsicher- heiten über den wirtschaftlichen Kurs Deutschlands und die geopolitischen Rahmenbedingungen dämpften die Inlands- nachfrage. Der private Konsum stagnierte (preisbereinigte Zunahme um 0,3 %), trotz Zunahme des real verfügbaren Haushaltseinkommens um 1,3 % und leicht gesunkener Zinsen. Die wieder erstarkte Kaufkraft floss überwiegend in zusätzliche Ersparnisse, so dass die Sparquote um einen Prozentpunkt auf 11,4 % anstieg. Die Zinsentwicklung war im Berichtszeitraum ebenfalls von Unsicherheit geprägt. Trotz einer ersten leichten Leitzinssen- kung der Europäischen Zentralbank im Juni 2024 blieben die Finanzierungskosten für Unternehmen und private Haushalte auf hohem Niveau. Die Bau- und Immobilienzinsen sanken im Jahresverlauf nur moderat und verharrten über dem lang- jährigen Mittel. Für investitionsintensive Vorhaben – etwa im Bereich von Sanierung oder Modernisierung – stellte dies weiterhin eine relevante Hürde dar. Laut einer aktuellen Studie von Allianz Research und Allianz Trade erfordert allein die Dekarbonisierung des deutschen Wohnungsbestands Inves- titionen in Höhe von rund 1,4 Billionen Euro bis 20509. Zwar konnte die Inflationsrate 2024 von 5,9 % im Jahr 2023 auf 2,2 % gesenkt werden, dennoch bleibt der Druck auf Margen und Geschäftsmodelle im Bau- und Immobiliensektor hoch. Im Wohnungsbau sanken die Investitionen um 5,0% und damit Verteilung nach Umsatzkategorien: Vergleich Teilnehmer 13. VDIV-Branchenbarometer nach Umsatz 2024 (n = 390) – Umsatzsteuerstatistik (Voranmeldungen) 20235 Anteil Unternehmen in % 27,9 25,6 18,1 18,8 16,2 18,3 16,2 8,6 3,0 3,0 13,2 10,6 6,3 4,6 4,3 30 25 20 15 10 5 0 1,5 1,5 0,8 1,0 0,3 0,08 0,04 . 0 0 0 2 2 s i b . 9 9 9 9 4 – 0 0 0 2 2 . . 9 9 9 9 9 – 0 0 0 0 5 . . 9 9 9 9 4 2 – 0 0 0 0 0 1 . . 9 9 9 9 9 4 – 0 0 0 0 5 2 . . 9 9 9 9 9 9 – 0 0 0 0 0 5 . . 9 9 9 9 9 9 . 1 – . i o M 1 . 9 9 9 9 9 9 4 – . . i o M 2 . 9 9 9 9 9 9 9 – . . i o M 5 . . . . i o M 5 2 < – . i o M 0 1 i o M 0 5 < – . i o M 5 2 i o M 0 0 1 > i o M 0 0 1 – . i o M 0 5 € n j i z t a s m U r e h c i l r h ä Teilnehmer Branchenbarometer Umsatz 2024 Umsatzsteuerstatistik (Voranmeldungen) 2023 8 Statistisches Bundesamt: Pressemitteilung Nr. 019 vom 15. Januar 2025; https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2025/01/PD25_019_811.html, zuletzt aufgerufen am 4.7.2025 9 Allianz Research: real Estate Transition; https://www.allianz-trade.de/presse/pressemitteilungen/dekarbonisierung-deutscher-wohnungsbau-arbeitsplaetze-investitionen.htm; Pressemeldung vom 8. Juli 2025
12 Unternehmensstruktur 13. VDIV-Branchenbarometer das vierte Jahr in Folge. Auch die Bruttoanlageinvestitionen deutscher Unternehmen sanken insgesamt um 2,8 % gegenüber dem Vorjahr. Für das laufende Jahr 2025 rechnen die führen- den Wirtschaftsforschungsinstitute mit einem verhaltenen Aufwärtstrend. Das ifo Institut senkte seine Wachstumspro- gnose zuletzt auf 0,2 % gegenüber dem Vorjahr, nachdem zunächst von mindestens 0,4 % ausgegangen wurde.10 Der gesamtwirtschaftliche Ausblick bleibt geprägt von struk- turellen Herausforderungen: Die Transformation des Energie- systems, die alternde Erwerbsbevölkerung, Engpässe im Bau- wesen sowie geopolitische Risiken und globale Unsicherheit, etwa durch steigende Zölle, setzen die deutsche Volkswirt- schaft unter anhaltenden Anpassungsdruck. Vor diesem Hintergrund müssen sich auch die Immobilien- verwaltungen mit einem anspruchsvollen wirtschaftlichen Umfeld auseinandersetzen. Wachsende Anforderungen an energetische Sanierung, Modernisierung und Digitalisierung treffen auf Haushalte und Eigentümergemeinschaften mit eingeschränkten finanziellen Spielräumen und begrenzter In- vestitionsbereitschaft. Diese Rahmenbedingungen erschweren vielen Unternehmen die Entscheidungsfindung bei Investiti- onen und belasten damit auch die Immobilienverwalter- branche. Infolgedessen können Zeitreihenvergleiche deutli- che Schwankungen aufweisen, und die Prognosen der befragten Unternehmen könnten deutlich von den Ergebnis- sen der Vorjahre sowie den Erwartungen für das kommende Jahr abweichen. Der Wohnungsbestand in Deutschland bleibt ebenso weiter angespannt. Laut Zensus 2022 umfasst dieser rund 43,1 Mio. Wohnungen, davon befinden sich 9,28 Mio. (21,5 %) im ge- meinschaftlichen Eigentum von Wohnungseigentümerge- meinschaften (WEG). Über einen Zeitraum von elf Jahren stieg der Wohnungsbestand um 6,3 % (durchschnittlich 232.844 Wohnungen pro Jahr), während das Wachstum bei Wohnun- gen in WEG mit 3,6 % und im Schnitt 29.229 Wohnungen pro Jahr deutlich geringer ausfiel11. Die Entwicklung im Wohnungs- und Wohngebäudebestand blieb in den vergangenen Jahren insgesamt verhalten, und die Eigentumsquote ist in Deutsch- land weiterhin sehr niedrig. Zugleich liegt der Wohnungs- neubau deutlich hinter den politischen Zielen zurück. Im Jahr 2024 wurden laut Statistischem Bundesamt lediglich rund 251.900 neue Wohnungen fertiggestellt, 14,4 % (42.500 Woh- nungen) weniger als im Vorjahr12 und damit nicht mal zwei Drittel der von der vorherigen Ampelkoalition angestrebten 400.000 Einheiten pro Jahr. Verschärfend wirken sich der im zweiten Jahr in Folge gesunkene Bauüberhang – die Zahl der Baugenehmigungen für Wohnungen ging 2024 im Vergleich zum Vorjahr um 17,1 % zurück – sowie die erneut verlängerte Abwicklungsdauer von Genehmigungserteilung bis zur Fertig- stellung von 24 auf 26 Monate aus. Der strukturelle Fehlbe- darf wird vom Bundesinstituts für Bau-, Stadt- und Raum- forschung (BBSR) auf jährlich rund 320.000 neue Wohnungen bis 2030 geschätzt.13 Besonders Großstädte und Metropolregionen sind geprägt von einem gravierenden Ungleichgewicht zwischen hoher Nachfrage und knappem Angebot. Treiber sind das Bevölke- rungswachstum und der Mangel an geeignetem Bauland, was stark steigende Angebotsmieten und rückläufige Leerstands- quoten zur Folge hat.14 Auch Mittelstädte wie Bamberg und Potsdam gehören laut Wohnwetterkarte des Projekt- und Stadtentwicklers BPD (Bouwfonds Property Development) inzwischen zu den angespannten Wohnungsmärkten.14 Zugleich zeigt der Zensus, dass 83,5 % der Wohngebäude vor dem Jahr 2000 errichtet wurden. Ein großer Teil stammt aus Jahrzehnten mit niedrigeren baulichen Standards und ohne energetische Mindestanforderungen, ca. 70 % mit einem Baujahr vor Einführung der ersten Wärmeschutzverordnung (1. WSchVO) am 1. November 1977.16 Die bundesweite Sanie- rungsquote betrug im Jahr 2024 lediglich 0,69 %17, im Bereich der Wohnungseigentümergemeinschaften sogar noch unter 0,2 %18. Damit geraten Eigentümergemeinschaften und Im- mobilieneigentümer zunehmend unter Druck, gesetzliche Vorgaben umzusetzen, etwa in den Bereichen kommunaler Wärmeplanung, Energieeffizienz und Klimaschutz. Daraus ergibt sich ein erheblicher Investitionsbedarf zusätzlich zur Substanzerhaltung. Allerdings hat die wiederholt durchgeführte und VDIV-Umfrage zur finanziellen Situation in WEG hat den Befund aus 2023 erneut bestätigt: nur 11,1 % der Verwaltun- gen schätzen die Rücklagen der betreuten WEG als (eher) ausreichend für eine umfassende Sanierung ein, für gezielte Einzelmaßnahmen (z. B. Wärmepumpe) bestätigen dies 30,9 %. 10 Ifo Institut: ifo Konjunkturprognose 17. März 2025; https://www.ifo.de/fakten/2025-03-17/ifo-konjunkturprognose-fruehjahr-2025-deutsche-wirtschaft-steckt-fest; zuletzt aufgerufen am 4.7.2025 11 Statistische Ämter des Bundes und der Länder; Zensus 2022; Wohnungen in Gebäuden mit Wohnraum (Gebietsstand 15.05.2022) verglichen mit Zensusdaten 2011 (Gebietsstand 9.5.2011) 12 Statistisches Bundesamt: Pressemitteilung Nr. 183 vom 23. Mai 2025; https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2025/05/PD25_183_31121.html; zuletzt aufgerufen am 4.07.2025 13 Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR): Zentrale Ergebnisse der BBSR-Wohnungsbedarfs prognose; https://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/veroeffentlichungen/analysen- kompakt/2025/ak-05-2025.html;jsessionid=E3C105522D53CD36531E835617F43EE1.live11311 14 JLL Jones Lang LaSalle IP: Wohnungsmarkt Überblick; https://www.jll.com/de-de/insights/market-perspectives/germany-living 15 BPD Immobilienentwicklung GmbH: bpd Wohnwetterkarte 2024; https://www.bpd-immobilienentwicklung.de/aktuelles/marktforschung/wohnwetterkarte; zuletzt abgerufen am 4. Juli 2025 16 Statistisches Bundesamt: Ergebnisse des Zensus 2022 - Gebäude- und Wohnungszählung, erschienen am 25. Juni 2024; https://www.zensus2022.de/DE/Aktuelles/Gebaeude_Wohnungen_ VOE.html, zuletzt abgerufen am 25.Juni 2025 17 Bundesverband energieeffiziente Gebäudehülle e.V. (BuVEG); https://buveg.de/sanierungsquote/; zuletzt abgerufen am 7. Mai 2025 18 VDIV Deutschland: Pressemitteilung Fördermittel für Energieberatung reduziert – Klimapolitik mit dem Rotstift ist der falsche Weg vom 7.August 2024; https://vdiv.de/press-details/foerder- mittel-fuer-energieberatung-reduziert-klimapolitik-mit-dem-rotstift-ist-der-falsche-weg
46 Vergütung von Verwaltungsleistungen 13. VDIV-Branchenbarometer 04. VERGÜTUNG VON VERWALTUNGSLEISTUNGEN Eine angemessene Vergütung für Immobilienverwaltungsleis- tungen ist unverzichtbar, um dauerhaft wirtschaftlich erfolg- reich zu sein und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienst- leistungen sicherzustellen, insbesondere vor dem Hinter- grund stetig steigender Anforderungen. Das Leistungsport- folio hat sich in den vergangenen Jahren erheblich erweitert, neben den klassischen Verwaltungsaufgaben übernehmen Ver- walter heute eine Vielzahl komplexer Tätigkeiten. Dazu gehö- ren weiter die Umsetzung der WEG-Reform, die Beantragung von Fördermitteln sowie die Einhaltung zahlreicher neuer ge- setzlicher und regulatorischer Vorgaben, aber auch Tätigkei- ten nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz. Beispiele sind Maßnahmen zur Förderung der Elektromobilität, der Ausbau gemeinschaftlicher Energieversorgung durch Photovoltaik, die Beachtung des CO2-Kostentaufteilungsgesetzes, die Einfüh- rung der E-Rechnung sowie Anpassungen durch die Grund- steuerreform. Hinzu kommen Änderungen im Telekommuni- kationsgesetz, die Pflicht zur Installation von Smart Metern, die Umsetzung der unterjährigen Verbrauchserfassung sowie die verpflichtenden Sicherheitsmaßnahmen im SEPA-Last- schriftverkehr (VoP). Auch die Sicherstellung des 24h Stromlieferantenwechsels mit tagesaktuellen Zählerständen bei Mieterwechsel gehören mittlerweile zum Aufgabenbereich. Verschärfte Anforderungen ergeben sich zudem aus der Novel- lierung des Gebäudeenergiegesetzes (GEG), dessen Zukunft derzeit ungewiss ist. Seit dem 1. Juni 2024 ist die Verwalter- zertifizierung für die WEG-Verwaltung verpflichtend. Auch Ver- waltungen, die bereits zum 1. Dezember 2020 für Eigentü- mergemeinschaften tätig waren, galten nur noch bis zu die- sem Stichtag ohne Nachweis als zertifiziert (sofern keine Gleichstellung nach § 7 ZertVerwV vorliegt). Dies bringt er- weiterte Qualifikations- sowie Nachweispflichten mit sich und erfordert kontinuierliche Weiterbildung. Ergänzend wurden die Befugnisse der WEG-Verwaltungen bei Instandhaltungs- maßnahmen erweitert, um Verzögerungen durch langwierige Beschlussfassungen zu vermeiden. Gleichzeitig steigen jedoch die Haftungsrisiken, da Fristen für Sanierungen und Baupro- jekte zwingend einzuhalten sind und die Nachweispflichten gegenüber den Eigentümern verschärft wurden. Gleichzeitig verstärkt sich der Fachkräftemangel, was die Personalgewin- nung und -bindung erschwert. Darüber hinaus steigen die Personalkosten und die Erwartungen der Mitarbeitenden an Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitsmodelle – nicht nur in Ballungszentren (vgl. Kap. 6). Hinzu kommt, dass Eigentümer
Vergütung von Verwaltungsleistungen 13. VDIV-Branchenbarometer 47 immer höhere Ansprüche an digitale Dienstleistungen und flexible Kommunikationswege stellen, insbesondere in urba- nen Regionen. Diese Herausforderungen lassen sich nur durch eine angemessene und regelmäßig angepasste Vergütung auffangen. Dafür ist es entscheidend, das Bewusstsein für die tatsächlich erbrachten Leistungen zu schärfen, diese transpa- rent zu dokumentieren und gegenüber den Auftraggebern offen zu kommunizieren. Die monatliche Verwaltergebühr sollte sich an den individuellen Grund- und Zusatzleistungen orientieren und flexibel an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden angepasst werden (vgl. Kap. 5). Die noch immer steigenden Lebenshaltungskosten, v. a. von Energie und Produkten des täglichen Bedarfes, erschweren jedoch die Durchsetzung der notwendigen und betriebswirt- schaftlich begründbaren Vergütungsanpassungen, auch wenn die Bundesregierung hier z. B., durch den Abbau der kalten Progression, die Erhöhung von Steuerfreibeträgen und die zeit- lich befristeten Inflationsausgleichsprämien, gegengesteuert hat, um die Kaufkraft der Eigentümer zu stabilisieren. Auf Un- ternehmerseite prüft die Bundesregierung außerdem steuer- liche Entlastungen und gezielte Förderprogramme zur Digitali- sierung, wie den kürzlich veröffentlichten ERP-Förderkredit Digitalisierung (Kredit Nr. 511,512)52, die auch Verwaltungs- prozesse effizienter gestalten und damit Personalkosten lang- fristig reduzieren können. Dennoch bleibt die Anpassung der Vergütung eine notwendige und zentrale Herausforderung für die Branche. 4.1. Vergütung in der WEG-Verwaltung53 4.1.1. Regelsatz im Bestand Wohnungseigentum macht einen erheblichen Anteil der Ge- bäude- und Wohnungen in Deutschland aus. Nach den 2024 von den Statistischen Ämtern des Bundes und der Länder ver- öffentlichten Ergebnissen des Mikrozensus 2022 sind 21,5 % der 43,1 Millionen Wohnungen in Gebäuden mit Wohnraum in der Hand von Gemeinschaften von Wohnungseigentü- mern – 8,9 % (1,8 Mio.) aller 20 Millionen Gebäude mit Wohn- raum. Von den Wohneinheiten in WEG werden ca. 44,7 % von den Eigentümern selbst genutzt, 51,0 % vermietet, 1,1 % als Ferien- oder Freizeitwohnungen verwendet und 3,2 % stehen leer. Das ist die niedrigste Leerstandsquote aller Eigentums- formen, die Gesamt-Leerstandsquote von Wohnungen in Gesamtzahl der Wohnungen in der Hand von WEG: 9,278 Mio (21,5 % aller Wohnungen in Gebäuden mit Wohnraum) NUTZUNG WOHNUNGSGRÖßE HEIZUNGSART Selbst genutzt 4,145 Mio. / 44,7 % Zu Wohnzwecken vermietet 4,735 Mio. / 51,0 % Privat genutzte Ferien- oder Freizeitwohnung 0,105 Mio. / 1,1 % Leer stehend 0,293 Mio. / 3,2 % 1 Wohnung – 2 Wohnungen 1,144 Mio. / 12,3 % 3 – 6 Wohnungen 3,132 Mio. / 33,8 % 7 – 12 Wohnungen 2,835 Mio. / 30,6 % 13 und mehr Wohnungen 2,168 Mio. / 23,4 % Fernheizung (Fernwärme) 1,33 Mio. / 14,3 % Etagenheizung 0,944 Mio. / 10,2 % Blockheizung 0,123 Mio. / 1,3 % Zentralheizung 6,605 Mio. / 71,2 % Einzel-/Mehrraumöfen (auch Nachtspeicherheizung) 0,261 Mio. / 2,8 % Keine Heizung im Gebäude oder in den Wohnungen 0,013 Mio. / 0,1 % Abbildung 1: Details zum Wohnungseigentumsbestand in Deutschland, Quelle: Mikrozensus 2022 52 https://www.kfw.de/inlandsfoerderung/Unternehmen/Innovation-und-Digitalisierung/Digitalisierung/?redirect=722880 53 Die Vergütungen sind grundsätzlich in Netto-Beträgen ausgewiesen.
48 Vergütung von Verwaltungsleistungen 13. VDIV-Branchenbarometer Deutschland beträgt 4,3 %, die marktaktive Leerstandsquote54 2,3 % / WEG 14,6 %.55 93,3 % der am diesjährigen Branchenbarometer teilnehmenden Unternehmen boten in 2024 WEG- Verwaltung an. Bei Im- mobilienverwaltungen mit Firmensitz in der Region Süd56 ist der Anteil mit 97,1 % überdurchschnittlich hoch (vgl. Kap. 1.4.). Für 2025 haben 92,4 % der Teilnehmer die WEG-Verwaltung in ihrem Portfolio, 90,6 % sowohl in 2024 als auch 2025 und 1,8 % bieten seit 2025 die WEG-Verwaltung erstmalig an, während 2,7 % diese in 2025 aufgegeben haben. Das Branchenbarometer von 2022 ergab, dass WEG-Verwal- tungen 2022 einen durchschnittlichen Regelsatz im Bestand von 25,11 € je Wohneinheit und Monat57 berechneten, 5,4 % mehr als 2021, während die Inflationsrate 6,9 % betrug. Laut Branchenbarometer 2024 erhöhten sie 2023 die WEG-Ver- gütung um 5,9 % auf durchschnittlich 26,60 € je Einheit und Monat bei einer Inflationsrate von 5,9 %. Die Erhöhung ent- sprach damit exakt der Inflationsrate. Die aktuelle Erhebung des Branchenbarometers 2025 zeigt für 2024 eine nominale Erhöhung der WEG-Vergütung um 6,6 % zum Vorjahr auf durchschnittlich 28,35 € je Einheit und Monat bei einer Inflationsrate von 2,2 %. Die reale Er- höhung entspricht damit 4,4 %. Regionaler Vergleich Die regionalen56 Unterschiede sind dabei deutlich: Die Region Nord wies mit 29,93 € (VJ: 27,43 €) wiederholt die höchste Vergütung exklusive Garagen und Stellplätze auf und lag da- mit 7,3 % über der Region Ost mit 27,74€ (VJ: 26,17 €) pro Einheit und Monat. Der Abstand zwischen den Regionen hat sich dadurch gegenüber dem Vorjahr wieder leicht erhöht, er betrug zuletzt 4,6 % (2022: 11,0 %). Auch die jährlichen Zu- wachsraten fielen höchst unterschiedlich aus. Die Unterneh- men der Region Nord erhöhten die Vergütungssätze mit 9,1 % (VJ: 3,0 %) gegenüber dem Vorjahr überdurchschnittlich. Auf- grund dessen hat sich zwar der Abstand der Vergütungssätze der Region Ost wie beschrieben zu denen der Region Nord erhöht, zu den anderen Regionen aber weiter verringert, sie konnten ihren Netto-Regelsatz durchschnittlich um 6,0 % (VJ: 9,0 %) gegenüber dem Vorjahr anheben. In den Regionen Süd und West betrugen die Steigerungen 5,8 % (VJ: 5,7 %) und 6,8 % (VJ: 5,2%). Über alle Objektgrößen hinweg gab es im regionalen Vergleich mindestens eine Preiserhöhung von 2,4 % gegenüber dem Vorjahr. Die von den Befragten angegebenen Preise für den monatlichen Netto-Regelsatz 2024 variierten allerdings wie- der sehr stark innerhalb der Objektgrößen und zwischen den Regionen. Wie bereits 2023 war die Preisspanne bei den klei- neren Objekten mit ≤ 10 WE am größten. In der Region West lag der Netto-Regelsatz pro Monat zwischen 17,42 € und 90,00 € (Spanne = 72,58 €). In der Region Nord betrug die Spanne zwischen niedrigster (23,22 €) und höchster Angabe (51,41 €) nur 28,19 €. Auffällig ist, dass insbesondere die Preis- untergrenzen innerhalb aller Objektgrößen zwischen den Re- gionen weniger stark variierten als die Preisobergrenzen. Die Differenzen zwischen den Preisobergrenzen werden mit zu- nehmender Objektgröße aber kleiner. Bei kleinen Objekten mit ≤ 10 WE lag das Preisminimum zwischen 17,42 € (Region West) und 23,22 € (Region Nord) und das Preismaximum zwischen 51,41 € (Region Nord) und 90,00 € (Region West). In Objek- ten 30 – 49 WE war die angegebene Preisuntergrenze von 16,00 € (West) bis 18,00 € (Nord und Ost) und Preisober- grenze von 35,00 € (Nord) bis 50,00 € (Süd) in allen Regionen recht nah beieinander. Je größer die Objekte waren, desto geringer und regional einheitlicher fielen die Preisspannen aus, mit Ausnahme der Objektgröße 30 – 49 WE, die insgesamt die geringsten Preis- spannen aufwies. In der Objektgröße mit ≥100 WE war der Unterschied vom niedrigsten zum höchsten monatlichen Netto-Regelsatz bei der WEG-Verwaltung in der Region Nord mit 13,00 € (Minimalwert 20,00 €, VJ: 16,94 €, Maximalwert 33,00 €, VJ: 30,00 €) am geringsten, in der Region Süd mit 35,47 € am höchsten (Minimalwert 14,53 €, VJ: 12,00 €, Maxi- malwert 50,00 €, VJ: 35,00 €). 54 Marktaktive Leerstandsquote (Geschosswohnungen) Zensus 2022: Die marktaktive Leerstandsquote (Geschosswohnungen) stellt den Anteil der leerstehenden Wohnungen, die innerhalb von drei Monaten wieder verfügbar sind, an allen Wohnungen in Wohngebäuden mit mehr als zwei Wohnungen (Geschosswohnungen) dar. Nicht berücksichtigt sind privat genutzte Ferien- und Freizeitwoh- nungen sowie gewerblich genutzte Wohnungen. Die Berechnung erfolgt für Wohnungen in Wohngebäuden (ohne Wohnheime). 55 Statistische Ämter des Bundes und der Länder: Ergebnisse des Zensus 2022 – Gebäude- und Wohnungszählung; www.zensus2022.de https:/ergebnisse.zensus2022.de/datenbank/online/statis- tic/4000W/table/4000W-2002/search/s/RWlnZW50dW1zZm9ybQ== 56 Region Nord (Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Bremen) | Region Ost (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen) | Region West (Nordrhein- Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland) | Region Süd (Baden-Württemberg, Bayern) 57 Exklusive Garagen und Stellplätze
152 Impressum 13. VDIV-Branchenbarometer Ergebnisse der Jahresumfrage 2025 des Verbandes der Immobilienverwalter Deutschland in der Immobilienverwalterwirtschaft Herausgeber: Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV Deutschland) Leipziger Platz 9 10117 Berlin T 030 300 96 79 - 0 office@vdiv.de www.vdiv.de V.i.S.d.P. Martin Kaßler Redaktion: Alexandra Karrasch, Arlette Schütz Grafik/Satz: Christin Oßwald © VDIV Deutschland, September 2025 Das VDIV-Branchenbarometer ist der wichtigste Indikator der wirtschaftlichen Entwicklung in der Branche der Immobilien- verwalter und Basis für zahlreiche Fachbeiträge und weiterfüh- rende Analysen. Die vollständige oder teilweise Vervielfältigung des E-Books ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des VDIV Deutschland gestattet. Sollen Daten aus dem Branchenbaro- meter publiziert oder anderweitig veröffentlicht werden, so ist vorab eine Genehmigung beim VDIV Deutschland einzuholen und das 13. VDIV-Branchenbarometer als Quelle anzugeben. Verkaufspreise (zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer): Branchenfremde Unternehmen 179,00 Euro Verwaltungsunternehmen (Nichtmitglieder) 99,00 Euro Mitgliedsunternehmen der VDIV-Landesverbände 49,00 Euro Für Unternehmen, die vollständig an der Umfrage teilgenommen haben, ist das E-Book kostenfrei.
VDIV-PUBLIKATIONEN: IHR WERKZEUGKASTEN FÜR DIE TÄGLICHE ARBEIT HANDLUNGSEMPFEHLUNGEN* zu aktuellen Themen, z. B. Fortbildungs- verpfl ichtung für Immobilienverwalter, Rückforderung von Verwahrentgelten, neue Gefahrenstoffverordnung zu Asbest, Grundbucheintrag von Beschlüssen und Vereinbarungen, Datenschutz beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz UMFRAGEERGEBNISSE: VDIV-Branchenbarometer und Verwalter-Monitor MUSTERVERTRÄGE* für die Verwaltung von WEG, Mietwohn- anlagen und Sondereigentum RATGEBER: z. B. Praxishandbuch Zertifi zierung WEG-Verwalter 2. Aufl age als E-Book oder Print, Praxisleitfaden für Immobilienverwalter - virtuelle und hybride ETV erfolgreich organisieren (mit Anbietervergleich), Handbuch Modernes Immobilienmanagement, VDIV-Verwaltercheckliste BESCHLUSSVORLAGENSAMMLUNG* für WEG und mit Schwerpunkt E-Mobilität MAGAZINE & ARCHIV: die aktuellen eMags der „VDIVaktuell“ und „VDIVdigital“ sowie alle Fachartikel der vergangenen Ausgaben 4x im Jahr: VDIV-BEIRATSNEWSLETTER* News, Urteile, Gesetze und Aktuelles rund ums Gebäude; direkt personalisieren und weitergeben JETZT PASSENDES WERKZEUG FINDEN: vdiv.de/publikationen *für VDIV- Mitglieds unternehmen kostenfrei