Im Rahmen der aktuellen WEG-Novelle wurde vom Gesetzgeber der rechtliche Rahmen für das Format einer hybriden Eigentümerversammlung (ETV) geschaffen. Hybride ETV heißt, dass Eigentümerversammlungen weiterhin Präsenzveranstaltungen bleiben, Immobilien- und Wohnungseigentümer aber die Wahl haben, ob sie online zugeschaltet oder vor Ort teilnehmen. Wie lässt sich das in der Praxis organisieren?
Versammlungen “to go”
casavi, die Service- und Kommunikationsplattform für Immobilienverwaltungen, erleichtert den Einstieg in hybride ETVs. Mit dem Modul casavi Meet lassen sich hybride Versammlungen digital planen und organisieren. In Kombination mit einem Videokonferenz-Tool ermöglicht dies Immobilienverwaltern, sämtliche Schritte einer hybriden Eigentümerversammlung ganzheitlich abzudecken. Von der Planung und Organisation einer hybriden Versammlung, über die Durchführung bis hin zur Auswertung.
Dadurch können Eigentümer und Verwalter ortsunabhängig an Terminen teilnehmen und abstimmen. Beide Parteien ersparen sich lange Anfahrten und die Ergebnisse von Abstimmungen bzw. Beschlüsse und Protokolle können im Anschluss ganz einfach über das casavi Kundenportal mit allen Beteiligten geteilt werden.
Von der Theorie in die Praxis
Da die Umsetzung hybrider ETVs für viele noch Neuland ist, hat sich casavi mit einem neuen Event-Format “Fit für hybrid - Die hybride Eigentümerversammlung” zum Ziel gesetzt, Immobilienverwaltern die Durchführung hybrider Versammlungen näherzubringen. Bei diesem Format wird eine hybride ETV simuliert. Immobilienverwalter schlüpfen also für einen Tag in die beobachtende Rolle von Eigentümern und lassen sich von Fachexperten durch eine Eigentümerversammlung führen.
Die erste Veranstaltung in diesem Format wurde in Zusammenarbeit VULCAVO und mit Rechtsexperten der W‧I‧R Breiholdt Nierhaus Schmidt durchgeführt. VULCAVO ist Partner von casavi und ermöglicht die rechtskonforme, sichere und multifunktionale Umsetzung digitaler Eigentümerversammlungen.
Während einige Gäste vor Ort im Münchner casavi Office teilnahmen, waren rund 80 Teilnehmer online zugeschaltet. So konnten sie, wie bei einer realen hybriden Versammlung auch, digital mit abstimmen, diskutieren und Fragen stellen.
Die Idee, mit diesem Format hybride Versammlungen erlebbar zu machen, rechtliche Fragen zu beantworten und professionelle Tools für die Durchführung vorzustellen, wurde von teilnehmenden Immobilienverwaltern erfolgreich angenommen. Die nächste Veranstaltung in diesem Format ist für das Frühjahr 2023 geplant.
Sie möchten demnächst selbst hybride Eigentümerversammlungen organisieren und durchführen? Informationen zum Modul casavi Meet sowie weitere nützliche LInks zum Thema hybride Eigentümerversammlungen finden Sie hier: casavi.de/meet
