Auch bei casavi haben wir uns mit dem Thema beschäftigt. Das Ergebnis ist unser neues casavi Meet Modul, mit welchem Versammlungen direkt aus unserem Vorgangsmanagement geplant werden können. Darüber hinaus bieten wir eine Schnittstelle zu unserem Partner VULCAVO, worüber eine geplante Versammlung anschließend auch hybrid durchgeführt werden kann - entsprechende Informationen finden Sie auf unserer Webseite - casavi.de/meet.
Darf man überhaupt digitale Eigentümerversammlungen abhalten?
Mit der letzten WEG-Reform wurde explizit ermöglicht, dass Teilnehmende während einer Eigentümerversammlung sich auch digital zuschalten können, die Präsenz vor Ort ist also nicht mehr zwingend erforderlich. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass jeder Teilnehmende auch das Recht auf eine Präsenz-Teilnahme hat. Als Verwalter sind Sie somit verpflichtet, weiterhin eine Präsenzmöglichkeit anzubieten, anders ausgedrückt dürfen Sie keine ausschließlich digitale Veranstaltung organisieren, selbst wenn sich nach Ihrer Einladung zunächst alle für eine virtuelle Teilnahme entschieden haben. Deshalb sprechen wir bei casavi zusammen mit unseren Partnern immer von hybriden Versammlungen. Unsere Lösung ist darauf ausgelegt, diesen organisatorischen Spagat mit minimalem Aufwand für Sie zu ermöglichen.
So können Sie die virtuelle Teilnahme jedem anbieten und wahren gleichzeitig die Rechtssicherheit Ihrer Veranstaltung in Bezug auf Beschlussfähigkeit, Vertretermanagement, Abstimmungsergebnisse, Protokolle etc.
Mit dieser und vielen weiteren Fragen aus der Praxis beschäftigen wir uns in unserem aktuellen Whitepaper. Hier beantworten wir gängige Fragen und geben Tipps zur praktischen Umsetzung. Das Whitepaper und weitere Informationen zu unserem neuen casavi Meet Modul finden Sie auf casavi.de/meet.