Vorteile und Möglichkeiten von Online Portalen
Dank der Digitalisierung wird die Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten nun deutlich einfacher – mit der digitalen Plattform Minol direct. Vermieter und Verwalter haben damit alle wichtigen Informationen rund um ihre Liegenschaften immer im Blick. Zentrales Element ist dabei die direkte Übermittlung der Nutzerdaten und der zu verteilenden Kosten für die Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Sie gehen direkt an das Abrechnungssystem der Minol. Auch bei vielen anderen Aufgaben hilft das System. Zwischenauslesungen, z.B. bei Mieterwechsel, können komfortabel Online beauftragt werden
Abrechnung Online
Vermieter und Verwalter, die manuelle und papierbasierte Abläufe darüber hinaus noch effizienter gestalten wollen, finden mit dem Modul „Abrechnung Online“ eine passende Lösung. Hier erhalten sie ihre Heizkostenabrechnungen inklusive der Rechnungen für Abrechnungsdienstleistungen, Gerätemiete und Wartung vollständig digital. Über eine übersichtliche Benutzeroberfläche stehen alle Unterlagen und Abrechnungsdokumente online zur Verfügung und die Abrechnungen können direkt in digitaler Form an die Mieter versendet werden.
Vermieter oder Verwalter, die eine Verwaltersoftware verwenden, die den Standard-Datenaustausch mit Messdienstleistern unterstützt, können den Datenaustausch via Internet als optimale Lösung nutzen. Minol direct unterstützt dabei alle gängigen Datenformate
Funk erweitert die Möglichkeiten
Mit der HKVO 2021 ist Digitalisierung Pflicht. Seit 1. Dezember 2021 darf nur noch fernauslesbare Messtechnik verbaut werden. Für per Funk auslesbare Messgeräte bietet Minol ergänzend zur jährlichen Auslesung und Abrechnung das Minol eMonitoring an. Vermieter und Verwalter können damit die Verbrauchsentwicklung in ihren Liegenschaften online beobachten und einer weitere Verpflichtung aus der novellierten HKVO nachkommen – den unterjährigen Verbrauchsinformationen (uVI). Diese sind seit Januar 2022 bereitzustellen, wenn fernauslesbare Messtechnik vorhanden ist. Zusätzlich zur jährlichen Heizkostenabrechnung müssen Vermieter und Verwalter den Hausbewohnern jeweils eine monatliche Verbrauchsinformation zur Verfügung stellen. Mit einem eMonitoring-Zugang können Verwalter und Vermieter jedem Hausbewohner die Rechte zur Dateneinsicht für seine Wohnung zuweisen.
Jetzt umstellen!
Wer jetzt seine Abrechnungen von analog auf digital umstellt, profitiert von vielen Vorteilen und stellt die Weichen für die Zukunft. Mit der digitalen Abrechnungslösung Minol direct, dem Minol Funksystem Minol Connect und dem Minol eMonitoring.
