Ihr Dokumentenmanagementsystem (ECM)

letterscan unterstützt Sie bei der digitalen Abbildung sämtlicher Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens – von der täglichen Rechnungseingangsverarbeitung bis hin zur Freigabe eines Urlaubsantrages.

Auf Basis des Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems d.velop documents by letterscan (ECM) stellen wir Ihnen Ihre Dokumente zentral, revisionssicher und standortübergreifend bereit und automatisieren Ihre Arbeitsabläufe. DSGVO-Konformität ist mit d.velop documents by letterscan jederzeit erfüllt.

Als Digitalisierungspartner begleitet und unterstützt letterscan Sie gerne umfassend und fachkundig bei der Entwicklung einer vollumfänglichen Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen inkl. aller Prozessanforderungen sowie der gesamten Migration Ihrer bestehenden Daten. Papierarchive und Recherchezeiten gehören der Vergangenheit an.

Als offizieller Cloud- und Branchenpartner der d.velop AG können wir Ihr System individuell auf Ihre Anforderungen anpassen und auf sämtliche Hersteller- und Partnermodule zurückgreifen.

Branchenspezifische Vorgehensweisen, standardisierte Systembausteine und die Nutzung vorhandener Schnittstellen zu Drittsoftware, führen im Implementierungsprozess zu kurzen Projektlaufzeiten.

Individuelle Softwareentwicklung ist ebenfalls möglich. Insbesondere die Schnittstellenentwicklung zu sämtlichen Hausverwalter-Software-Lösungen steht im Fokus der Anbindung von Drittsystemen. PropTechLösungen können über eine offene REST-API unkompliziert angebunden werden.

letterscan ist der „Most Successful SaaS Partner“ der d.velop AG.

Digitalisierung analoger Unterlagen (Scandienstleistungen)

Von der Tankquittung bis hin zum Bauplan unterstützen wir Sie zusammen mit unseren Partnern bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Alle Dokumente werden hierbei datenschutzkonform und revisionssicher digitalisiert. Auf Wunsch importieren wir Ihre Dokumente inkl. aller relevanten Eigenschaften im Anschluss in ein bestehendes ECM-System oder in eine individuell angepasste Lösung durch letterscan.

Produkte und Dienstleistungen

• Dokumentenmanagement
• Schnittstellenentwicklung
• Offene REST-API
• Belegprüfungssoftware
• Objektübergabe-Manager
• Migration Ihrer Daten in Portallösungen oder Hausverwaltersoftware
• ECM-, Prozess- & Digitalisierungsberatung
• E-Mail-Archivierung
• Revisionssicherheit
• Datenschutzberatung
• Datenschutzauditierung
• Bestellung externer Datenschutzbeauftragter
• Digitaler Posteingang
• Digitale Personalakten
• Datenraumerstellung
• Digitalisierung analoger Unterlagen
• Individuelle Softwareentwicklung