VDIV Publikationen für Immobilienverwalter

Publikationen

Magazine, Broschüren, Gutachten, Checklisten, Musterverträge und Beschlussvorlagen.

VDIV-Handlungsempfehlung: BGH zur Neuvermietung verwalteter Wohnungen: Grenzen der Maklerprovision für Hausverwaltungen

Mit seinem Urteil vom 21. Mai 2026 (Az. I ZR 224/25) hat der Bundesgerichtshof die bislang weit verbreitete Praxis beendet, dass Immobilienverwaltungen für die Neuvermietung von Wohnungen, die sie verwalten, eine Maklerprovision verlangen können. Die Handlungsempfehlung erläutert die wesentlichen Inhalte der Entscheidung, ordnet deren rechtliche und wirtschaftliche Auswirkungen für Miet- und Sondereigentumsverwaltungen ein und zeigt auf, welche Vergütungsmodelle weiterhin zulässig sind.(Stand Juni 2026, PDF-Datei, 1.370 KB)

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VDIV-Handlungsempfehlung: Untervermietung von Wohnraum

Insbesondere gewinnorientierte Untervermietung ist in der Verwaltungspraxis ein zunehmend konfliktträchtiges Thema. Die Handlungsempfehlung zeigt kompakt, wie Untervermietungsanträge strukturiert geprüft, Verdachtsfälle rechtssicher aufgeklärt und Verstöße belastbar dokumentiert und bearbeitet werden können. Darüber hinaus greift sie zentrale Praxisfragen auf, etwa zur Abgrenzung zwischen Kostenentlastung und Gewinnerzielung, zu internen Prozessen, Musterschreiben, WEG-Bezug und Datenschutz. (Fassung April 2026, PDF-Datei, 2.577 KB)

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VDIV-Handlungsempfehlung: Ausstattungs- und Informationspflichten gemäß Heizkostenverordnung – Umsetzungsfrist bis 31.12.2026

Die Frist rückt näher: Bis zum 31.12.2026 müssen bestehende Messgeräte auf fernablesbare Technik umgerüstet werden. Gleichzeitig bestehen bereits umfassende Informationspflichten gegenüber Nutzern. Die Handlungsempfehlung zeigt kompakt, was jetzt zu beachten ist, welche Pflichten gelten und welche Risiken bei Verstößen bestehen – insbesondere im Hinblick auf mögliche Kürzungsrechte von Mietern. Darüber hinaus greift sie zentrale Praxisfragen auf, etwa zu Haftungsrisiken, Datenweitergabe, Vergütungsfragen sowie zum Umgang mit Verweigerungshaltungen von Mietern oder Eigentümern. (Aktualisierte Fassung, Stand März 2026, PDF-Datei, 4.127 KB)

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VDIV-Handlungsempfehlung zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO haben viele Urteile und Stellungnahmen von Aufsichtsbehörden den Gesetzestext mit Leben gefüllt. Dementsprechend wurde diese Handlungsempfehlung um Erläuterungen und Beispiele ergänzt, die das Verständnis der Anforderungen und deren Umsetzung in die Praxis erleichtern. Auch inhaltliche Änderungen (z. B. Anhebung der Grenze für die Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten) und aktuelle Trends (z. B. Einsatz von KI) wurden berücksichtigt.
(Aktualisierte und erweiterte Fassung, Stand Oktober 2025, PDF-Datei zum Download: 5,2 MB)

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VDIV-Handlungsempfehlung zur Erfassung von Mieterdaten im Vermietungsprozess

Anlässlich der aktualisierten „Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent*innen“ der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) wurde diese Handlungsempfehlung überarbeitet. Die Ansichten der Orientierungshilfe werden von den Aufsichtsbehörden streng angewendet, so dass bei Nichteinhaltung aufsichtsbehördliche Maßnahmen drohen.
(Aktualisierte und erweiterte Fassung, Stand Oktober 2025, PDF-Datei zum Download: 5,2 MB)

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VDIV-Handlungsempfehlung: Fortbildungsverpflichtung für Immobilienverwalter

Fortbildungspflicht leicht gemacht: Erfahren Sie alles Wichtige rund um Fristen, Umfang und Besonderheiten der Weiterbildungspflicht für Immobilienverwalter gemäß § 34c GewO und MaBV. Unsere Handlungsempfehlung sorgt für Klarheit und unterstützt Sie dabei, rechtssicher zu planen und Ihren gesetzlichen Pflichten souverän nachzukommen.(Stand April 2025, PDF Datei zum Download: 2 MB)

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