Teilnahme- und Stornierungsbedingungen für Veranstaltungen 

Zusätzlich zu den Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) mit gesetzlichen Informationen der VDIV Management GmbH für Kundinnen und Kunden sowie Teilnehmenden an Veranstaltungen, die Sie unter www.vdiv.de/agb finden, gelten für Veranstaltungen unsere Teilnahme- und Stornierungsbedingungen:

§ 1 Programm- oder Referentenwechsel und Absage/ Höhere Gewalt

(1) Die VDIV Management GmbH behält sich vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Ausfall des Referenten, Hotelschließung, höherer Gewalt oder anderen sonstigen außergewöhnlichen Umständen abzusagen. Muss die gebuchte Veranstaltung abgesagt werden, stornieren wir Ihre Anmeldung kostenfrei. Ein Ersatztermin wird Ihnen zeitnah mitgeteilt, zu dem Sie sich gesondert anmelden können. Bereits geleistete Teilnahmegebühren werden in voller Höhe erstattet. Weitergehende Schadensersatz- bzw. Aufwendungsersatzansprüche sind ausgeschlossen.

(2) Wir behalten uns vor, in Ausnahmefällen notwendigen Ersatz der angekündigten Referenten und Änderungen des angekündigten Programms in zumutbarem Umfang und unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Über notwendige Programmänderungen, insbesondere eine Verschiebung des Veranstaltungstermins informieren wir Sie rechtzeitig.

§ 2 Veranstaltungsort bei Präsenzveranstaltungen

Als Veranstaltungsort sind die jeweilige Stadt und der genaue Veranstaltungsort angegeben. Die konkrete Bezeichnung der Veranstaltungsräume wird Ihnen vor Durchführung der Veranstaltung rechtzeitig bekannt gegeben. In Abhängigkeit der jeweiligen Teilnehmerzahl behalten wir uns die kurzfristige Verlegung der Veranstaltung in andere Veranstaltungsräume vor. Dies berechtigt Sie nicht zur Stornierung.

§ 3 begleitende Veranstaltungsunterlagen und Urheberrecht

Sofern der jeweilige Referent begleitende Veranstaltungsunterlagen zur Verfügung stellt, sind diese urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, insbesondere Vervielfältigung und/oder Verbreitung ist ohne Einwilligung des Referenten unzulässig.

§ 4 Stornierung und Ersatzteilnehmer

(1) Absagen und Stornierungen haben ausschließlich schriftlich gegenüber der VDIV Management GmbH, Leipziger Platz 9, 10117 Berlin per E-Mail an events@vdiv.de zu erfolgen.

(2) Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie die Teilnahme in der Regel bis 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei stornieren. Für die Rechtzeitigkeit kommt es auf den Zugang der Stornierung bei der VDIV Management GmbH an. Bei der Stornierung bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 50 % des jeweiligen Veranstaltungspreises. Erfolgt die Stornierung ab dem 14. Tag vor Veranstaltungsbeginn oder nehmen Sie ohne vorherige Stornierung nicht an der Veranstaltung teil, bleiben Sie zur Zahlung des vollen Veranstaltungspreises verpflichtet.

(3) Ferner gelten für bestimmte Veranstaltungen von den Regelungen in § 4 Abs. 2 abweichende Stornierungsfristen. Diese sind im weiteren Verlauf explizit aufgeführt.

(4) Der angemeldete Teilnehmer kann jederzeit einen Ersatzteilnehmer aus dem eigenen Unternehmen stellen.

Darüber hinaus gelten für Online-Seminare sowie für die Veranstaltungen VDIV-Wintertagung, VDIV-Sommerakademie und INSIGHT gesonderte Bedingungen:

§ 5 Bedingung für Online-Seminare:

(1) Alle Teilnehmenden erhalten rechtzeitig vor dem Online-Seminar den Zugangslink zum virtuellen Seminarraum. Bei Nicht-Zustellbarkeit des Links, z.B. durch ein volles Postfach oder einen sehr streng eingestellten SPAM-Filter, können wir nicht haftbar gemacht werden. Sollten Sie den Link zwei Tage vor Seminarbeginn nicht erhalten haben, sind Sie verpflichtet, sich eigenständig bei der VDIV Management GmbH (events@vdiv.de) zu melden. Zugleich sind Sie in der Pflicht sicherzustellen, dass die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Seminar gegeben sind. Informationen über die technischen Voraussetzungen erhalten Sie vorab per E-Mail sowie einen Link zur Systemprüfung.

(2) Eine Stornierung ist bis 14 Tage vor Beginn des Online-Seminars kostenfrei möglich. Bei Stornierungen im Zeitraum von 13 Tagen bis 8 Tagen vor Beginn berechnen wir eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr. Bei einer Stornierung ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn und bei Nicht-Login wird die Teilnahmegebühr in vollem Umfang fällig.

§ 6 Bedingungen für die VDIV-Wintertagung, VDIV-Sommerakademie und INSIGHT

(1) Eine Stornierung ist bis drei Monate vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Bei der Stornierung bis zwei Monate vor Veranstaltungsbeginn erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 25% der jeweiligen Teilnahmegebühr, bei einer Stornierung bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine Bearbeitungsgebühr von 50 % der jeweiligen Teilnahmegebühr. Erfolgt die Stornierung ab sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder nehmen Sie ohne vorherige Stornierung nicht an der Veranstaltung teil (No-Show), wird die Teilnahmegebühr in vollem Umfang fällig.

(2) Die im Rahmen der Veranstaltung gebuchten Rahmenprogrammpunkte (z.B. zusätzliche Ausflüge oder Anmeldungen zum Golfen) können bis maximal 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Bei kurzfristigeren Absagen wird die komplette Teilnahmegebühr fällig.

Stand: 02.08.2024