Die Wohnungsübergabe

Zehn gute Gründe, warum man sie sorgfältig und aufmerksam dokumentieren sollte.

1. Referenz für spätere Schäden

Das Einzugsprotokoll liefert ein detailliertes Bild des aktuellen Zustands. Dies dient als Referenz für die Fest­stellung späterer Schäden oder Veränderungen. Nur mit einem Übergabeprotokoll lassen sich Mietschäden nachweisen.

2. Streitigkeiten vorbeugen

Eine genaue Übergabe verringert das Risiko von Strei­tigkeiten darüber, wer für aufgetretene Schäden oder Verschleiß verantwortlich ist. Sie dient als objektive Grundlage für eventuelle künftige Ansprüche.

3. Rechtsgrundlage schaffen

Im Unterschied zu vielen anderen europäischen Län­dern ist in Deutschland die detaillierte Übergabe (und Abnahme) noch nicht gesetzlich vorgeschrieben. Vermieter oder Verwaltungen als ihre Vertreter können ihre Rechte im Falle eines Mietschadens aber nur dann durch­setzen, wenn ein eindeutiges Protokoll mit Fotos vorliegt.

4. Verbesserung der Zufriedenheit

Eine transparente und faire Wohnungsübergabe trägt zur Vertrauensbildung zwischen Mieter und Vermieter bei. Je zufriedener der Mieter, desto dauerhafter ist in der Regel das Mietverhältnis.

5. Sicherheitsrisiken identifizieren

Ein Mieterwechsel bietet bei Einzug Gelegenheit, even­tuelle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu besei­tigen. Dies ist wichtig, um zu gewährleisten, dass die gemieteten Räumlichkeiten den geforderten Sicher­heitsstandards entsprechen.

6. Wartungsbedarf feststellen

Der Auszug eines Mieters wiederum ist eine ideale Gelegenheit, um eventuellen Wartungsbedarf zu ermit­teln und notwendige Arbeiten noch vor dem Einzug des neuen Mieters auszuführen. So umgeht man lang­fristig Probleme.

7. Zuständigkeiten klären

Das Übergabeprotokoll hilft dabei, Verantwortlichkeiten für Reparaturen und Instandhaltung klar festzulegen. So wissen sowohl Mieter als auch Vermieter, welche Erwartungen sie an einander stellen können.

8. Eigentum schützen

Regelmäßige Abnahmen – bei Einzug, Auszug, aber z. B. auch wenn renoviert wird – helfen, den Wert der Immobilie zu erhalten.

9. Transparent abrechnen

Bei Auszug zum Ende des Mietzeitraums hilft ein gut geführtes Übergabeprotokoll bei der fairen Bewer­tung etwaiger Schäden und gewährleistet die Trans­parenz der Abrechnung mit dem Mieter.

10. Professionaltät zeigen

Sorgfältig durchgeführte Wohnungsübergaben und -abnahmen zeugen von der Professionalität einer Immobilienverwaltung. Neue Mieter werden diese Sorg­falt ihres Vermieters im Umgang mit der Immobilie zu schätzen wissen.

Praxistipp

Die detaillierte Übergabe und Abnahme von Mietimmobilien sichert Vermieter, Eigentümer und Verwaltungen oft besser ab als die Mietsicherheit. Digitale Lösungen helfen, vollständige und zuverlässige Protokolle detailliert und mit dokumentierenden Fotos zu erstellen.