Energie + Service = mehr Vorteile für die Immobilienwirtschaft

Maßgeschneiderte Lösungen rund um das Thema Energie sind für Verwalter und Eigentümer wichtig.

An das Thema Energie stellen Verwaltungen von Immobilien besondere Anforderungen. Zum einen sollen Allgemeinstrom und Wärme so günstig wie möglich sein, gleichzeitig aber auch einen hohen Umweltstandard aufweisen. Hinzu kommt das Management von Leerständen, die über den Verwaltungsaufwand die Kosten nach oben treiben. Der in den vergangenen Jahren zunehmenden Komplexität und Vielfalt des Energiemarkts kann zudem nur ein professioneller Ansatz beim Energiemanagement optimal entsprechen.

Sinnvolle Lösungen für die Verwaltung von Leerständen

Leerstandsmanagement ist für Immobilienverwalter oft zeitaufwändig und intransparent. Sinnvoll ist hier eine Lösung, mit deren Hilfe Prozesse gebündelt und somit optimiert werden können. Basiert eine solche Lösung auf einer Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Energielieferanten – beispielsweise über ein Online-Portal – so können die teilweise sehr komplexen Vorgänge beim Mieterwechsel und einem gegebenenfalls darauf folgenden Leerstand vereinheitlicht und komplett automatisiert abgewickelt werden. Das senkt die Verwaltungskosten deutlich und trägt dafür Sorge, dass die Verwalter entlastet werden und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Neben der Vereinfachung der Abläufe sollte ein solches System stets aktuelle Zahlen aus dem Wohnungsbestand bieten. Fragen etwa nach der Entwicklung der eigenen Leerstandsquoten oder nach regionalen Unterschieden können auf diese Weise sofort beantwortet werden. Übersichtliche Informationen, Reportings und Analysen rund um den gesamten Bestand eines Kunden können schnell und einfach abgerufen werden und schaffen Datengrundlagen für Entscheidungen.

Intelligenter Energieeinkauf

Die Beschaffung von Strom und Erdgas ist seit der Liberalisierung der Energiemärkte stetig komplexer geworden. Mit der zunehmenden Volatilität an den Energiemärkten ist auch das Risiko bei Stichtagsbeschaffungen exponentiell gestiegen: Die Preise an den Großhandelsmärkten schwanken von Tag zu Tag erheblich. Wer zum falschen Zeitpunkt einkauft, ist also unter Umständen lange an seinen ungünstigen Kaufpreis gebunden. Daher bietet der Einkauf von Strom und Gas im Wege der klassischen Energielieferung über einen festen Ein- oder Zwei-Jahresvertrag schon lange keine optimale Lösung mehr.

Vor diesem Hintergrund haben Angebote für eine strukturierte Beschaffung auch für Unternehmen aus der Immobilienbranche an Attraktivität gewonnen. Hauptziele bei dieser Art der Beschaffung sind günstige Energiepreise bei gleichzeitiger Minimierung des Kostenrisikos und damit eine bessere Planbarkeit der Energiekosten. Diese Planbarkeit lässt sich mit einer strukturierten Beschaffung individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse eines Kunden anpassen und unterstützt damit auch das Handling von Veränderungen im Verwaltungsbestand beziehungsweise im Bestandsportfolio der Kunden.

eBilling – ideal für die Wohnungswirtschaft

Die Rechnung für Energie kommt in vielen Fällen noch per Post. Die Daten müssen dann häufig von Hand in die Abrechnungssysteme der Wohnungswirtschaft übertragen werden. Diesen Aufwand erspart ein eBilling-System. Speziell bei Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, die oft eine hohe Anzahl an Verbrauchsstellen haben, hat eine elektronische Rechnung viele Vorteile:

• Effizienz – Elektronische Rechnungen lassen sich schnell und einfach archivieren und weiterverarbeiten. Dadurch werden Prozesskosten reduziert, interne Abläufe können optimiert werden. Werden die Rechnungen bereits automatisch auf Plausibilität geprüft, so bedeutet das für die interne Rechnungsprüfung eine erhebliche Entlastung. Das Monitoring für Vergleichswerte gibt schnell und sicher Auskunft über verändertes Verbrauchsverhalten.
• Sicherheit – Etablierte Verfahren stellen sicher, dass bei der elektronischen Übermittlung der Absender eindeutig verifiziert werden kann. Ein nachhaltiges Zustellverfahren kann zudem eine optimale Nachbearbeitung im Falle von Adress- oder E-Mailänderungen gewährleisten – keine Rechnung geht verloren.
• Komfort – Die Integrationsfähigkeit der elektronischen Verfahren reduziert kostenintensive, manuelle Abläufe oder manuelle Nachdrucke von Rechnungen.
  Der zeitgleiche Versand einer Rechnung als PDF ermöglicht auch die optische Kontrolle und eine verbrauchsstellenscharfe Archivierung.
• Umweltschutz – Elektronische Rechnungen brauchen weniger Papier, Toner und Energie. Das bedeutet nachhaltigen Schutz begrenzter natürlicher Ressourcen. Zudem sinkt der CO2-Ausstoß, der beim Produktionsprozess entsteht.

Garantiert grüne Energie

Umweltschutz wird auch bei der Energiebeschaffung zunehmend wichtig. Die Nachfrage nach Energie aus erneuerbaren Quellen wächst seit Jahren, gerade bei Unternehmen mit Privatkunden wie etwa Mietern. Im Zusammenhang mit Ökostrom sind Qualität, Zuverlässigkeit und eine uneingeschränkte Nachvollziehbarkeit entscheidend. Nur Unternehmen, die glaubwürdig ihr Engagement für regenerative Energie nachweisen können, erzeugen auch einen Imagevorteil. Da die Anforderungen von Unternehmen an diese Energien sehr unterschiedlich sind, ist beim Anbieter eine hohe Flexibilität erforderlich, damit er immer eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Lösung anbieten kann.

Zertifizierte Ökostromstandards wie Produktlabel bieten nicht die nötige Flexibilität. Um Firmenkunden eine Auswahl an unterschiedlichen, aber dennoch zertifizierten Lösungen aus einer Hand anbieten zu können, ist ein transparentes und zuverlässiges Greenbookmanagement erforderlich, welches der TÜV SÜD nach CMS Standard 93 Handel EE zertifiztiert.

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