Publikationen

Der Bundesgerichtshof hat Verwahrentgelte („Negativzinsen“) für Giro-, Tagesgeld- und Sparkonten von Verbrauchern für unwirksam erklärt. Prüfen Sie jetzt mögliche Rückforderungsansprüche Ihrer verwalteten Gemeinschaften – unsere Handlungsempfehlung inklusive Musterbrief unterstützt Sie dabei praxisnah und rechtssicher. (Stand April 2025, PDF Datei zum Download: 3 MB)

Die Umsetzung der Novelle der Heizkostenverordnung (HKVO) ist für Immobilienverwaltungen mit erheblichem organisatorischem und finanziellem Aufwand verbunden. Die Umstellung auf fernablesbare Messgeräte und die unterjährige Verbrauchsinformation (uVI) erfordert rechtzeitige Planung und Maßnahmen, um die Frist zum 31. Dezember 2026 einzuhalten. Unser aktueller VDIV-Verwalter-Monitor gibt Aufschluss über den Stand der Umsetzung und zeigt, wo Verwaltungen vor Herausforderungen stehen. (Stand März 2025, PDF-Dokument, 3 MB).

Bis zum 31. Dezember 2025 müssen verschiedene Regelungen innerhalb einer Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE) im Grundbuch eingetragen sein, um gegenüber Sondernachfolgern wirksam zu bleiben. Die aktualisierte Handlungsempfehlung des VDIV Deutschland erläutert nun neben der Eintragung sogenannter „Alt“-Beschlüsse auch Veräußerungsbeschränkungen nach § 12 Abs. 1 WEG sowie die Haftung des Sondernachfolgers für Zahlungsrückstände des Voreigentümers. Sie bietet praxisnahe Hinweise, Muster und eine Checkliste zur rechtssicheren Umsetzung. (Stand Oktober 2025, PDF-Datei zum Download 5,3 MB)

Sollten Sie bereits die im Februar 2025 erschienenen Handlungsempfehlung zur Eintragung von Altbeschlüssen ins Grundbuch erworben haben, finden Sie die aktualisierte Fassung unter „Meine Publikationen“ nach Ihrem Login.

Zum 05.12.2024 trat die Verordnung zur Änderung der Gefahrstoffverordnung und anderer Arbeitsschutzverordnungen vom 2. Dezember (BGBl I Nr. 384) in Kraft. Im Wesentlichen regelt die Verordnung einen Pflichtenkatalog im Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, richtet sich darüber hinaus aber in bestimmten Fällen auch an Auftraggeber – und damit auch an Eigentümer bzw. Eigentümergemeinschaften. Alles was Sie dazu wissen müssen, finden Sie kompakt zusammengefasst in der VDIV Handlungsempfehlung. (Stand Februar 2025, PDF Datei zum Download: 1,3 MB)

Der aktualisierte Vertrag berücksichtigt die jüngsten Änderungen des Wohnungseigentumsgesetzes und die aktuelle Rechtsprechung: u.a. Vereinbarungen zur Teilnahme an Eigentümerversammlungen, Umgang mit gesetzlichen Neuerungen sowie Regelungen zu Erhaltungsmaßnahmen und baulichen Veränderungen. Im Paket enthalten: Gemeinsam mit Haus und Grund Deutschland erarbeiteter und aktualisierter Mustervertrag für die Verwaltung von WEG-Anlagen sowie zusätzliche Muster-Verwaltervollmacht und Muster-Vereinbarung zum Datenschutz. Mit den Erläuterungen und Ausfüllhinweisen des VDIV Deutschland können Sie den Mustervertrag in der Praxis bestmöglich nutzen. Den WEG-Verwaltervertrag erhalten Sie sowohl in einer beschreibbaren PDF- als auch in einer Word-Version. Bitte beachten Sie die im Paket enthaltenen Copyright-Hinweise. (Stand Februar 2025, ZIP-Datei, 6,93 MB)

Die Nutzung Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet auch in der Immobilienverwaltung zahlreiche neue Möglichkeiten. Unsere Handlungsempfehlung bietet klare Orientierungshilfen, wie Sie KI-Lösungen rechtsicher im Sinne der DSGVO und KI-Verordnung in Ihrem Unternehmen integrieren. Sie erhalten einen Überblick über die Arten und Einsatzmöglichkeiten von KI-Systemen, die datenschutzrechtlichen Anforderungen von der Klärung der Verantwortlichkeiten, dem Umgang mit personenbezogenen Daten bis zu Betroffenenrechten und Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA). Die Handlungsempfehlung enthält zahlreiche Praxistipps, die Ihnen den rechtsicheren Einsatz von KI erleichtern werden. Bereiten Sie sich optimal auf die digitale Zukunft der Immobilienverwaltung vor und vermeiden Sie datenschutzrechtliche Fallstricke! (Stand Februar 2025, PDF Datei zum Download: 3,4 MB)

TIPP: Online-Seminar "Bessere Eingaben, bessere Ergebnisse in ChatGPT – Prompting für Immobilienverwalter leicht gemacht" am 24. September 2026 | 14:00 - 16:00 Uhr - Jetzt anmelden!