Die Anforderungen an Immobilienverwaltungen steigen: mehr Objekte, komplexere Abrechnungen, mehr Transparenzpflichten. Viele Abläufe sind längst digital, doch beim Banking enden die Prozesse oft an einer Systemgrenze: Konten und Software werden getrennt gepflegt, Buchungen manuell übertragen. Das kostet Zeit und erzeugt vermeidbare Fehler. Entscheidend ist daher, ob sich eine Banking-Lösung an die Systeme anbinden lässt, mit denen Sie ohnehin arbeiten, statt eine weitere Insellösung zu sein.
Zwei Wege zur Anbindung
Die für die Immobilienwirtschaft entwickelte Plattform Getmomo zeigt, wie das aussehen kann. Verwaltungen verwalten darüber Mietkautions-, Mietobjekt- sowie WEG-Hausgeld- und Rücklagenkonten vollständig digital. Getmomo stellt selbst keine Konten bereit, sondern arbeitet in den genannten Kontotypen mit der Hamburg Commercial Bank (HCOB), einer deutschen Geschäftsbank mit einer Bilanzsumme von über 28 Milliarden Euro (Stand Ende 2025). Einlagen sind über die gesetzliche Einlagensicherung bis 100.000 Euro je Einleger geschützt, ergänzt um den freiwilligen Einlagensicherungsfonds des Bundesverbandes deutscher Banken.
Für die Anbindung an Ihr ERP-System haben Sie zwei Wege:
- Selbst anbinden: Über unsere offene Schnittstelle (API) verbinden Sie die Treuhandkonten mit dem System Ihrer Wahl.
- Bestehende Schnittstellen nutzen: Für gängige Systeme gibt es fertige Anbindungen, darunter EverReal und DOMUS, ohne eigenen Entwicklungsaufwand. Weitere Anbindungen sind für 2026 geplant.
In beiden Fällen läuft bei den Kautionskonten ein durchgängiger Datenaustausch mit Ihrem ERP-System: Mietverträge werden automatisch angelegt, die Kontodetails an das ERP zurückgespielt und Geldeingänge automatisch verbucht. Kontoauszüge und Steuerbescheinigungen stehen direkt im System zur Verfügung.
Auszahlungen ohne manuellen Dateitransfer
Auch der Zahlungsverkehr bleibt im System: Steht eine Kautionsauszahlung an, übermittelt Getmomo die erzeugte Zahlungsdatei ohne Medienbruch automatisch zur Freigabe an gängige EBICS-fähige Bankingsoftware. Das händische Herunter- und Hochladen von Zahlungsdateien entfällt, und das beugt doppelten Auszahlungen vor.
Datensicherheit als Grundvoraussetzung
Gerade bei treuhänderisch verwalteten Geldern ist Sicherheit kein Zusatz, sondern Voraussetzung. Die Daten der Getmomo-Plattform werden in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt am Main) verarbeitet, die hohe Sicherheitsstandards erfüllen.
Fazit
Wer seine Prozesse modernisieren will, sollte beim Finanzmanagement ansetzen und auf Offenheit achten. Eine Banking-Lösung entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie sich in die vorhandene Systemlandschaft einfügt. Offene Schnittstellen, automatisierter Zahlungsverkehr und eine deutsche Partnerbank schaffen die Basis für weniger Aufwand und höhere Datenqualität.
Mehr erfahren: www.getmomo.de/vdiv
Autor: Marcel Nicolas Meitza, Geschäftsführer, GetMomo Financial GmbH
