VDIV Die Stimme
28.08.2019

Qualitätssteigerung durch digitalen Rechnungsservice

In den vergangenen Jahren haben Verarbeitung und Versand elektronischer Rechnungen deutlich zugenommen. Bereits 2011 hat der Gesetzgeber für klare Verhältnisse gesorgt und die elektronische Rechnung der klassischen Rechnung vollständig gleichgestellt. Auch Immobilienverwaltungen verzichten daher zunehmend auf Papierrechnungen, um Geschäftsprozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

Die Vorteile des digitalen Rechnungsservice liegen auf der Hand:

- Zeitersparnis durch kürzere Bearbeitungszeiten

- Schnelle und transparente Zahlungsabwicklung

-  Prozesseffizienz durch digitale Rechnungen für alle Beteiligten

-  Bessere Informationsverfügbarkeit durch digitale Archivierung

-  Schutz der Umwelt durch Vermeidung von Papier

-  Höchste Datensicherheit

Der Full-Service-Dienstleister für die Wohnungswirtschaft KALO bietet allen Kunden die Option, Rechnungen in digitaler Form (PDF) zu versenden. Die Datei kann jederzeit an verschiedene Partner, ohne den Umweg Post, weitergeleitet werden. Auch die Bereitstellung der Rechnungen über Eigentümerportale funktioniert problemlos. Darüber hinaus kooperiert KALO mit namhaften Partnern der Wohnungswirtschaft, wie zum Beispiel der Aareon AG. Deren Lösungen, wie der „Aareon Rechnungsservice“ sorgen für eine direkte Integration der Rechnungen in das System des Kunden. Die elektronische Rechnung erleichtert z.B. die Arbeit bei eventuellen Belegprüfungen, da sie mit wenigen Klicks auffindbar sind.

Kommt zudem eine moderne Finanzbuchhaltungssoftware zum Einsatz, ergeben sich weitere Effizienzsteigerungen: In der Regel hat die Software ein elektronisches Rechnungseingangsbuch, das einen Großteil der Prozessschritte, wie das Einlesen oder Vorverarbeiten der Rechnungen, automatisiert.

Die optimierten Prozesse durch den digitalen Rechnungsservice führen zu einer enormen Qualitätssteigerung – unter dem Strich bleibt so mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben einer profitablen Immobilienverwaltung.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.kalo.de/kaloblue/intelligente-anwendungen0/rechnungsloesungen0.html

« Zurück