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25.02.2021 - Advertorial

Zeitfresser erledigt! Mit dem ERP-System Haufe axera

Wie Immobilienverwaltungen von Automatisierung profitieren.

Nach der Reform des WEG-Rechts haben Verwalter in diesem Jahr enorm viele Themen auf der Agenda: Schulungen für das Team, Infoveranstaltungen für Eigentümer und Beiräte, Technik für die hybride Eigentümerversammlung und on top kommt das Handling privilegierter Baumaßnahmen, wie der Wallbox am Tiefgaragenstellplatz. Wer mit professionellen Dienstleistungen seine Eigentümer unterstützten möchte, braucht freie Kapazitäten. Doch was ist, wenn gerade diese fehlen?

Haufe axera ist das wohnungswirtschaftliche Cloud-ERP-System, das Freiräume für diese wichtigen Aufgaben schafft. Die webbasierte Software sorgt durch ihren hohen Automatisierungsgrad für effiziente Abläufe, setzt Ressourcen frei und entlastet die Mitarbeiter.

Intelligente Software schafft Raum für Neues

Mit Haufe axera laufen zahlreiche Routinen und Zwischenschritte schnell, fehlerfrei und im Hintergrund ab. Gerade bei eintönigen Eingabe- oder Prüftätigkeiten, wie sie in der Buchhaltung, bei der Wartung oder bei Schadensmeldungen vorkommen, macht sich dies bezahlt. Lästige und langatmige Zeitfresser sind erledigt. Beispielsweise verarbeitet das ERP-System den gesamten Zahlungsverkehr selbständig, vom Auslesen der Bankdaten bis zur korrekten Verbuchung. Dank selbstlernender Dateien und virtueller Konten geht die händische Nacharbeit gegen Null.

„Mitdenken“ – auch das zeichnet Haufe axera aus. So verwandelt axera die Information einer offenen Forderung fristgerecht in einen automatischen Mahnlauf. Der Sachbearbeiter in der Buchhaltung muss nur noch sein ‚Go‘ geben. Dank mobiler Nutzung hat die Objektbetreuerin vor Ort alle Informationen und Dokumente sofort zur Hand. Dass ihr oder den Kolleg:innen etwas Wichtiges durchrutscht, verhindern intelligente Erinnerungen und Rückkopplungen des Programms. So steuert axera automatisch Wartungsverträge für Ausstattungen. Der Effekt: Aus gestressten werden gelassene Mitarbeiter:innen, die ihre Routinen souverän meistern und so mehr Zeit haben für Mieter, Eigentümer und Objekte, für Schulungen, Sonderaufgaben oder für zusätzliche Einheiten.

Zufriedene Mitarbeiter – zufriedene Kunden

Als vernetztes Cloud-ERP-System bietet Haufe axera die besten Voraussetzungen, weitere Abläufe zu optimieren, wie Dokumentenverwaltung, Vermietung oder zusätzliche Kundenservices. Statt doppelter Datenpflege und umständlicher Medienbrüche sorgt die sichere Anbindung zu Partnerlösungen für einen reibungslosen Austausch von Informationen, die ohne Zeitverlust automatisch weiterverarbeitet werden. Ihre Eigentümer, Mieter und Interessenten freuen sich über eine vereinfachte Kommunikation, praktische Self-Services und die beschleunigte Bearbeitung ihrer Anliegen.

So kann die Arbeit mit Haufe axera jede Immobilienverwaltung beflügeln: Denn wo umständliche, lästige Routinearbeit wegfällt, befinden sich Kreativität und Motivation im Aufwind. Es wird einfach, Aufgaben interessant und abwechslungsreich zu gestalten, Mitarbeiter flexibel und für neue Projekte einzusetzen. Durch axera profitiert Ihre Immobilienverwaltung ganz entscheidend, wenn es darum geht, Arbeitsbedingungen zu schaffen, die sich gute und engagierte Fachkräfte wünschen. Mehr zu Haufe axera unter » www.axera.de/erledigt-zeitfresser

Entdecken Sie weitere Vorteile der Cloud-ERP-Software Haufe axera, mit der Sie sich wertvolle Freiräume für Ihre tägliche Verwaltung schaffen: Jetzt gleich im kostenfreien Webinar informieren: » www.axera.de/webinar

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