Software für Eigentümerversammlungen 

Vulcavo ist die marktführende Spezialsoftware für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen. Hausverwaltungen organisieren damit Präsenzversammlungen, hybride Versammlungen, virtuelle Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse einfacher, effizienter und rechtskonform.

Ein System für den gesamten Versammlungsprozess

Die Software deckt den Prozess von der Anlage der Versammlung über Tagesordnung, Beschlussvorschläge und Einladung bis zu Vollmachten, Teilnahme, Abstimmung, automatischer Ergebnisberechnung und Protokollerstellung ab.

Weniger Aufwand, weniger Fehler

Vulcavo reduziert manuelle Arbeitsschritte, schafft klare Abläufe und hilft Verwaltungen, den Überblick über laufende Versammlungen zu behalten. Automatisierte und teilautomatisierte Funktionen unterstützen besonders bei Einladungen, Abstimmungen, Beschlussergebnissen und Protokollen.

Schnittstellen zu gängigen Systemen

Über Schnittstellen zu fast allen gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen lassen sich relevante Stammdaten im Normalfall direkt übernehmen. So arbeiten Verwaltungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand mit bestehenden Daten.

Rechtskonform und DSGVO-konform

Vulcavo unterstützt Hausverwaltungen bei der rechtskonformen Umsetzung von Eigentümerversammlungen und wird vollständig DSGVO-konform betrieben – einschließlich digitaler Teilnahme und Videokonferenz. Die Lösung wird regelmäßig geprüft.