Publikationen

Wie prägen ChatGPT & Co. inzwischen die Kommunikation zwischen Immobilienverwaltungen, Wohnungseigentümern und Mietern? Der aktuelle VDIV-Verwalter-Monitor zeigt, wie verbreitet KI-unterstützte Schreiben bereits sind, welche Folgen sie für Umfang und Inhalt der Korrespondenz haben, welchen zusätzlichen Prüf- und Bearbeitungsaufwand sie Immobilienverwaltungen verursachen und wie häufig fehlerhafte Rechtsangaben auftreten. Zugleich gibt die Auswertung Einblick, wie Immobilienverwaltungen selbst generative KI im Umgang mit Eigentümer- und Mieterschreiben einsetzen. (Stand Oktober 2026, PDF-Datei, 3,4 MB)

KI-gestützte Software hält zunehmend Einzug in den Arbeitsalltag von Immobilienverwaltungen. Die Handlungsempfehlung erläutert, welche rechtlichen Anforderungen beim Einsatz von KI-gestützter Software zu beachten sind. Im Mittelpunkt stehen Fragen zu Vertragsgestaltung und Einwilligung, Datenschutz und KI-Verordnung sowie zur Haftung des Verwalters. Darüber hinaus zeigt die Handlungsempfehlung, welche Anforderungen an KI-Kompetenz und Schulung der Beschäftigten bestehen, wann Transparenzpflichten greifen und in welchen Fällen KI-Anwendungen als Hochrisiko-KI einzustufen sein können. (Stand Oktober 2026, PDF-Datei zum Download: 3,3 MB)

Der Einbau von Klimaanlagen in Wohnungseigentumsanlagen wirft regelmäßig Fragen zur Beschlussfassung und zu möglichen Beeinträchtigungen anderer Eigentümer auf. Die Handlungsempfehlung erläutert die aktuelle Rechtsprechung des Bundesgerichtshofes und zeigt, welche rechtlichen Maßstäbe bei Anträgen auf Einbau oder Gestattung eines Klimagerätes zu beachten sind. Sie behandelt insbesondere die Voraussetzungen nach § 20 WEG, die erforderliche Informationsbeschaffung durch die Verwaltung und die Grenzen der Beschlussfassung. Ein Beschlussmuster unterstützt bei der praktischen Umsetzung. (Stand September 2026, PDF-Datei zum Download: 2,5 MB)

Mit dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG) wurden zentrale Vorgaben des bisherigen Gebäudeenergiegesetzes geändert. Die Handlungsempfehlung erläutert kompakt, welche Pflichten entfallen, welche neuen Anforderungen insbesondere beim Heizungstausch gelten und was Immobilienverwaltungen bei Bio-Treppe, Energieausweisen, Solarpflichten, Kostenverteilung im Mietverhältnis und Modernisierungsmieterhöhung beachten müssen. Eine kompakte Übersicht fasst die wichtigsten Änderungen und Stichtage zusammen. (Stand September 2026, PDF-Datei zum Download:3,4 MB)