Verwaltung im Griff

Nützliche Apps für Smartphone und Tablet

Smartphones und Tablets sind aus kaum einem Arbeitsumfeld mehr wegzudenken. Eine Vielzahl von Anbietern hat in den letzten Jahren auch für Verwalter so einiges an hilfreichen Applikationen (Apps) entwickelt. Konnte man sie in den vergangen Jahren noch hauptsächlich in App Stores erwerben, setzen sich heute so genannte mobile Web-Apps immer mehr durch. Sie werden über den Webbrowser des mobilen Endgeräts angezeigt und sind somit plattformunabhängig.

Die Zahl der Immobilien-Apps in den Stores ist enorm, wobei ein Großteil für Immobilienmakler entwickelt wurde. Wer nach sinnvollen Applikationen für Immobilienverwalter sucht, wird jedoch belohnt. Es gibt mobile Arbeitshilfen für die Objektbegehung, die Wohnungsübergabe sowie Gesetzessammlungen, aber auch Apps, mit denen man auf hinterlegte komplette Datenbestände Zugriff hat!

ista EDM mobil – effizientes Verbrauchsdatenmanagement
Mit ista EDM mobil haben Hausverwalter Zugriff auf Verbräuche und Kosten (Wärme, Wasser und Strom) ihrer Liegenschaften. Das kostenlose Angebot richtet sich an alle Nutzer des Energiedatenmanagements premium im ista Webportal. Die zeitnahe transparente Darstellung ermöglicht es, das Verbrauchsverhalten aktuell zu beeinflussen und damit Energiekosten zu senken. www.ista.de

My Measures and Dimensions PRO – Objektvermaßung
Mit der App My Measures and Dimensions PRO von SIS software kann man Objekte fotografieren und direkt darauf die Maße eintragen. Dazu können frei Pfeile, Winkel und Text eingegeben werden. Gespeicherte Vermaßungen sind jederzeit überall abrufbar und können per E-Mail versandt werden. Die Anwendung für iPhone und iPad kostet jeweils 6,99 Euro.

Wohnungsübergabe-Protokoll – der Klassiker von Haufe
Haufe ermöglicht es mit dieser App, Wohnungsübergaben sicher und papierlos per iPhone oder iPad zu organisieren und zu archivieren. Schlüssel, Zählerstände, Zustand der Wohnung und alle relevanten Informationen werden erfasst. Die Parteien unterschreiben direkt vor Ort auf dem Bildschirm des mobilen Geräts und erhalten das Protokoll im Anschluss per E-Mail. Die aktuelle Version 2.0.5 kostet 3,59 Euro. Die Pro-Version m it zusätzlichen Funktionen wie dem Hinzufügen von mehr als vier Zählern gibt es zum Preis von 7,99 Euro.

VDIV Bayern App – Online-Formularverwaltung
Die plattformübergreifende Web-App des VDIV Bayern unterstützt Verwalter bei vielen Aufgaben mit stets aktualisierten Onlineformularen. Sie können direkt am Endgerät ausgefüllt und über die AdobeCloud gespeichert werden. Übergabeprotokolle, Objektbegehungen, Mieterwechsel, Zählerstände und viele weitere Formulare sind so auch unterwegs immer parat. Die App steht derzeit noch Gratis zum Download zur Verfügung: app.vdiv-service.de

immoKing Pro – Wohnungsübergabe-Protokoll für Vermieter, Mieter und Hausverwalter
Seit Ende 2013 neu auf dem Markt ist die iPad-App der Form ist King GbR zur Erfassung von Wohnungsübergabeprotokollen. Die mobile, kostengünstige und flexible Lösung für professionelle und private Vermieter bietet eine intuitive und einfache Handhabung bei klar strukturiertem Arbeitsablauf. Vielfältige und umfangreiche Möglichkeiten verkürzen signifikant den täglichen Aufwand bei Mieterwechsel und Objektübergaben. Derzeit bieten die Entwickler die App zum Aktionspreis von 6,99 Euro an.

BEOS AG – Kennzahlen auf einen Blick
Mit dieser App können Anwender schnell feststellen, ob sich eine Immobilie rechnet, weil wichtige Kennzahlen sofort ermittelt werden. Kalkulationen für Flächen, Mieten, Kosten und Investitionen werden durch voreingestellte Werte direkt vor Ort erstellt und machen somit erkennbar, ob sich eine Kapitalanlage rechnet. Die Basisversion fürs iPhone ist kostenlos, zudem iPad-kompatibel und kann durch zusätzliche Tools erweitert werden. Die erweiterte Lösung kostet 5,49 Euro.

DOMUS 4000 – auch mobil nutzen
Einige Hersteller von Verwaltungs-Software entwickeln zurzeit Applikationen, mit denen Teile ihrer Programme auch mobil angewendet werden können. Die Ottobrunner Software-Schmiede DOMUS Software AG hat bereits eine App für das mobile Verwalten auf dem Markt. Eigens konzipiert für die Premium-Software DOMUS 4000 macht sie alle Funktionalitäten und Features auch unterwegs nutzbar und greift in Echtzeit auf das Datenbanksystem des Nutzers zu. Die DOMUS 4000 App für iPad und iPhone gibt es zum Preis von jeweils 89 Cent.

Immologis – einfach gut vernetzt
Eine einfache Lösung für die Immobilienwirtschaft, um Geschäftsprozesse über Online-Portale per iPhone und iPad-App für Objektmanager, Mieter, Interessenten und Dienstleister effizienter und papierlos zu gestalten. Das Basispaket enthält Formularservice und -kommunikation, lizenzfreie Standardformulare (Mieterwechsel, Begehung/Verkehrssicherung, Bau/Instandhaltung), Accountverwaltung, Geo-Referenzierung, integrierte Fotodokumentation sowie Druckvorschau und PDF-Generierung. IMMOLOGIS kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Das Basispaket mit Formularservice ist für Geschäftskunden ab 25 Euro im Monat nutzbar. www.immologis.com

Techem – smartes Energie-Monitoring
Über Smartphone oder Tablet-PC können Verwalter auf die Verbrauchswerte ihrer Immobilienobjekte zugreifen und diese auf verschiedene Bezugsgrößen ortsungebunden auswerten. Um eine Analyse zu erstellen, werden die Daten in die App geladen. Danach kann der Nutzer seine Werte jederzeit und überall auch ohne Netzanbindung auswerten. Die Anwendung erlaubt zudem Benchmark-Vergleiche zu ähnlichen Gebäuden im Techem-Bestand und Historienanalysen zu Verbrauchs- und Kostendaten im Sechs-Jahres-Zeitraum. Die App ist für Kunden von Techem Energie- und Wassermonitoring kostenlos. Kompatibel mit iPhone, iPad und Android-Geräten. www.techem.de

Exposémappe – mobile Objektpräsentation
Die Exposémappe von ImmobilienScout24 wurde exklusiv für gewerbliche Anbieter von Immobilien entwickelt. Damit können Immobilien und zusätzliche Dokumente auch unterwegs präsentiert werden. In der Exposémappe hat der Nutzer Zugriff auf all seine Objekte. Die iPad-App ist kostenlos. www.immobilienscout24.de