VDIV Publikationen für Immobilienverwalter

Publikationen

Magazine, Broschüren, Gutachten, Checklisten, Musterverträge und Beschlussvorlagen.

VDIV-Handlungsempfehlung: Ausstattungs- und Informationspflichten gemäß Heizkostenverordnung – Umsetzungsfrist bis 31.12.2026

Die Frist rückt näher: Bis zum 31.12.2026 müssen bestehende Messgeräte auf fernablesbare Technik umgerüstet werden. Gleichzeitig bestehen bereits umfassende Informationspflichten gegenüber Nutzern. Die Handlungsempfehlung zeigt kompakt, was jetzt zu beachten ist, welche Pflichten gelten und welche Risiken bei Verstößen bestehen – insbesondere im Hinblick auf mögliche Kürzungsrechte von Mietern. Darüber hinaus greift sie zentrale Praxisfragen auf, etwa zu Haftungsrisiken, Datenweitergabe, Vergütungsfragen sowie zum Umgang mit Verweigerungshaltungen von Mietern oder Eigentümern. (Aktualisierte Fassung, Stand März 2026, PDF-Datei, 4.127 KB)

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Verwalter-Monitor: Vergütungskalkulation und Controlling in der Immobilienverwaltung

Der aktuelle Verwalter-Monitor des VDIV Deutschland zeigt: Die grundlegenden Instrumente der betriebswirtschaftlichen Steuerung sind in Immobilienverwaltungen weit verbreitet, zugleich entwickelt die Branche ihre Vergütungsmodelle und Preisstrukturen weiter. Neben etablierten Modellen gewinnen neue Ansätze wie differenzierte Leistungspakete an Bedeutung. Gleichzeitig werden vorhandene Instrumente häufig noch nicht durchgängig systematisch eingesetzt und ausreichend dokumentiert, etwa bei Kalkulation, Zeiterfassung und Preisanpassungen. Die Ergebnisse liefern eine fundierte Standortbestimmung zur wirtschaftlichen Steuerung in der Immobilienverwaltung. (Stand März 2026, PDF-Dokument, 4,6 MB)

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VDIV-Handlungsempfehlung zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO haben viele Urteile und Stellungnahmen von Aufsichtsbehörden den Gesetzestext mit Leben gefüllt. Dementsprechend wurde diese Handlungsempfehlung um Erläuterungen und Beispiele ergänzt, die das Verständnis der Anforderungen und deren Umsetzung in die Praxis erleichtern. Auch inhaltliche Änderungen (z. B. Anhebung der Grenze für die Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten) und aktuelle Trends (z. B. Einsatz von KI) wurden berücksichtigt.
(Aktualisierte und erweiterte Fassung, Stand Oktober 2025, PDF-Datei zum Download: 5,2 MB)

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VDIV-Handlungsempfehlung zur Erfassung von Mieterdaten im Vermietungsprozess

Anlässlich der aktualisierten „Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent*innen“ der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) wurde diese Handlungsempfehlung überarbeitet. Die Ansichten der Orientierungshilfe werden von den Aufsichtsbehörden streng angewendet, so dass bei Nichteinhaltung aufsichtsbehördliche Maßnahmen drohen.
(Aktualisierte und erweiterte Fassung, Stand Oktober 2025, PDF-Datei zum Download: 5,2 MB)

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Fit für die Zukunft: Energetische Sanierung und Klimaschutz in der Eigentümergemeinschaft

Ihr Praxisleitfaden für den Weg zum klimaneutralen Gebäudebestand: Das Fachbuch des VDIV Deutschland zeigt, wie Klimaschutz, Energieeffizienz und Werterhalt im Wohnungseigentum erfolgreich zusammengeführt werden. Es begleitet Sie durch alle Phasen der energetischen Sanierung, von der Bestandsaufnahme über Planung und Finanzierung bis zur Umsetzung, und verbindet dabei rechtliche, technische und wirtschaftliche Perspektiven. Neben klaren Erläuterungen zu Rücklagen, Krediten, Förderprogrammen und steuerlichen Anreizen enthält das Buch Checklisten, Fallbeispiele und Praxistipps für die tägliche Verwalterarbeit. Auch Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Wasserstoff und gemeinschaftliche Energieversorgung werden praxisnah eingeordnet. Ein kompakter, verständlich geschriebener Leitfaden für Verwalterinnen und Verwalter, Beiräte und Eigentümergemeinschaften - unverzichtbar für alle, die Gebäude fit für die Zukunft machen wollen. (Stand Oktober 2025, 240 Seiten, Softcover-Buch, Versand per Post (1x pro Woche immer freitags), Preis 18,90 Euro zggl. 6 Euro Verpackung und Versand brutto)

Bitte beachten Sie: VDIV-Mitgliedsunternehmen erhalten ein kostenfreies Exemplar über ihren Landesverband!

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Verwalter-Monitor: Energetische Sanierung in Wohnungseigentümergemeinschaften – Wie ist die finanzielle Lage?

Die finanziellen und personellen Kapazitäten von Eigentümergemeinschaften reichen nicht aus, um die Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) zu erfüllen. 88,9 Prozent der Immobilienverwaltungen halten die Rücklagen ihrer WEG für unzureichend, um energetische Sanierungen aus Eigenmitteln zu finanzieren, während nur 16,5 Prozent über ausreichende Personalkapazitäten verfügen. Die Neuauflage der VDIV-Blitzumfrage zeigt zwei Jahre nach der ersten Erhebung die zunehmenden Herausforderungen bei der Umsetzung der 65-Prozent-Regel für erneuerbare Energien, die ab 2026/2028 schrittweise greift.
(Stand Oktober 2025, PDF-Dokument, 834 KB).

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