Platz 3 - Immobilienverwaltung des Jahres 2024

Die Automatisierer

4.000 Wohneinheiten verwaltet das Familienunternehmen in zweiter Generation. Dr. Offizier Immobilien hat seinen Sitz in Berlin. „Wir wollen einen Beitrag leisten, die Branche zu revolutionieren, um das Berufsfeld der Immobilienverwaltung von der grauen Staubschicht zu befreien und damit attraktiv und wirtschaftlich interessant für die Zukunft sein. 

Offizier Immobilien setzt auf die Automatisierung und Optimierung von Tätigkeiten mithilfe von Künstlicher Intelligenz. So wird unter anderem die Belegerfassung vollständig digital und automatisiert abgewickelt: Nach dem KI-basierten Auslesen der Rechnungsinformationen, wird das Dokument von der zuständigen Objektbetreuung sowie der Buchhaltung freigegeben. Dann wird die Rechnung zur Buchung und Zahlung an die ERP-Anwendung übergeben. 

Eine AI-Mailbox übernimmt Anrufe und erstellt einen Vorgang. Dadurch können Kunden ihre Anliegen 24 Stunden am Tag dem Verwalter mitteilen und die Mitarbeitenden werden gleichzeitig entlastet. Offizier Immobilien entwickelt darüber hinaus zusammen mit anderen Unternehmen neue Dienstleistungen. So wurde unter anderem mit TECHEM ein Abrechnungsdienst aufgesetzt, der Kunden Kosten spart und gleichzeitig als weitere Einnahmequelle fungiert. Für kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften wurde die Plattform verwalten.com ins Leben gerufen, über die Eigentümer sich weitestgehend selbst verwalten und bei Bedarf die Verwaltung auf Stundenbasis zur Hilfe geholt werden kann. 

„Stimmiges und innovatives Gesamtkonzept“, hieß es aus der Jury. 

Unternehmenssitz: Berlin

Verwaltete Einheiten: 4.000 

Mitarbeitende: 28