Tipps für eine reibungslose Wohnungsübergabe

Tipps für die Mietverwaltung: Was bei Auszug und Einzug zu  beachten ist und wie man sich’s leichter macht.

Die Verwaltung von Mietobjekten erfordert sorgfältige Organisation und Genauigkeit. Besonders bei der Ab- und Anmeldung von Zählern für Strom, Wasser und Gas sowie der Handhabung von Kautionsbürg­schaften müssen Mietverwaltungen sorgfältig vorgehen, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.

Ablesung und Dokumentation von Zählerständen

Bei der Ablesung und Dokumentation der Zählerstände für Strom, Wasser und Gas ist es entscheidend, präzise und rechtzeitig zu handeln. Das ist zu beachten:

• gemeinsam mit dem Mieter die Zählerstände ablesen, idealerweise beim Auszug des alten Mieters und beim Einzug des neuen.
• Zählerstände fotografisch dokumentieren und schriftlich im Übergabeprotokoll festhalten, das beide Parteien unterschreiben. Auf dem Markt verfügbare Apps unterstützen den professionellen Ablauf.
• Ablesetermine der Versorger kontrollieren und sicherstellen, dass Zählerstände auch zu den vom Versorger vorgegebenen Terminen korrekt gemeldet werden. Auch dies lässt sich per App digital erledigen.

Abmeldung von Verträgen bei Auszug

Um sicherzustellen, dass ein Stromvertrag ausziehender Mieter rechtzeitig abgemeldet wird, sollte

• bei anschließendem Leerstand nach der Wohnungsrückgabe unverzüglich der Zähler auf den Vermieter angemeldet werden. Durch eine fristgerechte temporäre Anmeldung des Stromzählers auf den Vermieter oder die Hausverwaltung endet das Vertragsverhältnis des ausziehenden Mieters mit dem Energieversorger automatisch, auch wenn dieser nicht selbst kündigt.
• Wohnungsübergabe-Apps automatisieren diesen Vorgang.
• Tipp: Einige Energieversorger bieten spezielle Leerstandtarife zu geringeren Kosten – es lohnt sich, danach zu fragen.
• Zählerstände im Leerstand regelmäßig kontrollieren, um unvorhergesehene Verbrauchskosten zu vermeiden 

Ablesung und Anmeldung bei Einzug

Damit Zähler beim Einzug eines neuen Mieters rechtssicher abgelesen und korrekt abgerechnet werden, sollten

• Zählerstände wie bei der Abmeldung gemeinsam mit dem neuen Mieter abgelesen und dokumentiert werden.
• Zählerstände im Übergabeprotokoll festgehalten werden, das beide Parteien unterschreiben.
• neue Mieter frühzeitig über die Anmeldung bei Energieversorgern informiert und ggf. unterstützt werden. Auch hierbei helfen Wohnungsübergabe-Apps , z. B. indem sie direkt einen günstigen Tarif vorschlagen und die Anmeldung automatisieren.

Mietsicherheit

Grundsätzlich können sich Mieter und Vermieter auf Hinterlegung der Mietsicherheit in Form einer Barkaution oder einer Mietkautionsbürgschaft verständigen. Bietet die Barkaution mehr Sicherheit, da die hinterlegte Summe sofort verfügbar ist, bedeutet sie auch mehr Verwaltungsaufwand. Die Bürgschaft schont die Liquidität des Mieters, ist aber auch mit Kosten verbunden. Die Vor- und Nachteile sind je nach individueller Situation zu bewerten. Dies ist in jedem Fall zu beachten:

• Vor der Rückgabe – ob Barkaution oder Bürgschaft – genau prüfen, ob alle ausstehenden Forderungen beglichen sind.
• Bei Annahme einer neuen Bürgschaft ist deren Bonität zu prüfen und auf die Vollständigkeit der relevanten Unterlagen zu achten.