Datenschutzerklärung zu unseren Social-Media-Kanälen
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Wir möchten Sie daher nachfolgend gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre hieraus resultierenden Rechte informieren.
Diese Hinweise gelten für die folgenden Social-Media-Kanäle:
Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Die Netiqutte informiert über die Richtlinien auf unseren Social Media Kanälen.
Hier finden Sie unseren Eintrag im Lobbyregister des Deutschen Bundestag.
1. Verantwortliche
Verantwortlich im Sinne der DSGVO sind:
Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V.
Leipziger Platz 9
10117 Berlin
T 030 300 96 79-0
office@vdiv.de
VDIV Management GmbH
Leipziger Platz 9
10117 Berlin
T 030 300 96 79-0
office@vdiv.de
Wir werden nachfolgend gemeinsam als VDIV bezeichnet.
Vertreter des Verantwortlichen
Martin Kassler, Geschäftsführer VDIV Deutschland
office@vdiv.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. /VDIV Management GmbH
Datenschutz
Leipziger Platz 9
10117 Berlin
datenschutz@vdiv.de
3. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Plattformen
Für bestimmte Verarbeitungen sind wir und der jeweilige Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich, zum Beispiel für Reichweitenstatistiken und Seiten Insights. Die Plattformbetreiber verarbeiten Ihre Daten außerdem eigenverantwortlich zu eigenen Zwecken wie Profilbildung und Werbung:
Plattformbetreiber / Empfänger der Daten
Instagram und Facebook
Hauptsitz (Meta Platforms, Inc.): Menlo Park, Kalifornien, USA.
Meta Platforms Technologies Ireland Ltd.: Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
LinkedIn
Hauptsitz: Linkedin Corp., 1000 W Maude Avenue, Sunnyvale, CA, USA
LinkedIn Ireland Unlimited Company: Wilton Place, Dublin 2, Irland
YouTube
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland
Zusätzliche Informationen zu der jeweiligen gemeinsamen Verantwortlichkeit und zu der eigenständigen Verarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber:
Instagram: https://www.instagram.com/legal/privacy/ 
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
4. Instagram
4.1 Öffentlicher Auftritt und Interaktion auf Instagram
| Zweck | Darstellung des VDIV auf Instagram, Veröffentlichung von Beiträgen, Reaktionen auf Kommentare, allgemeine Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern |
| Personenbezogene Daten | Profildaten, Kommentare, Likes, öffentliche Interaktionen, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte der Interaktion |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an der Darstellung der VDIV und effizienter Kommunikation. |
| Speicherdauer | Inhalte bleiben sichtbar, solange der Beitrag oder die Seite besteht oder von Ihnen oder uns nicht gelöscht wird. |
| Drittlandübermittlung | Meta kann personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework DPF zertifiziert; Diese Zertifizierung entspricht einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. |
4.2 Instagram Insights und Statistiken
| Zweck | Auswertung der Reichweite, Zielgruppen und Interaktionen zur Optimierung unserer Inhalte Wir verwenden die aggregierten Kennzahlen, um unsere Inhalte zielgruppenorientiert auszurichten und die Performance unseres Profils zu bewerten. |
| Personenbezogene Daten | Nutzungs- und Metadaten in aggregierter Form z. B. Reichweite, Interaktionen. Wir erhalten diese Daten nur zusammengefasst und ohne direkten Personenbezug. Bei Instagram nutzen wir die Insights Funktionen, um aggregierte Auswertungen zu Reichweite, Interaktionen (z. B. Likes, Kommentare, Shares, Story Aufrufe), Demografie (z. B. Altersspannen, Geschlecht, Standort, Sprache) sowie zu Verhaltens- und Nutzungsdaten unserer Follower und Besucher zu erhalten. |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse an Analyse und Weiterentwicklung unseres Social Media Angebots |
| Speicherdauer | Auswertungen werden in der Regel bis zu 24 Monate gespeichert und anschließend gelöscht |
4.3 Instagram Werbekampagnen und Zielgruppen
| Zweck | Schaltung zielgruppenspezifischer Anzeigen und gesponserten Beiträgen auf Instagram |
| Personenbezogene Daten | Nutzungsdaten und Profildaten, die von Meta zur Zuordnung zu Zielgruppen verwendet werden, sowie Interaktionsdaten mit unseren Anzeigen z. B. Klicks, Likes. Wir erhalten nur statistische Auswertungen, keine vollständigen Profile. Bei der Definition der Zielgruppen für unsere Meta Werbekampagnen nutzen wir Daten, die Sie Meta zur Verfügung gestellt haben. Dabei können insbesondere folgende Merkmale verwendet werden, wie z. B. wie Standort (z. B. Land, Region, Bundesland, Stadt, Postleitzahl, Umkreis um eine Adresse), demografische Merkmale (z. B. Alter, Geschlecht, Sprache, Beziehungsstatus, Eltern /Familienstatus, Bildungsgrad, Beruf, Position, Einkommensniveau), Interessen (z. B. Themen, Hobbys, Branchen, Marken, Medien, Sport, Shopping Vorlieben), Verhalten und Nutzung (z. B. Gerätetyp, genutzte Apps, Online Shopping Verhalten, Reiseverhalten, Streaming Nutzung), Verbindungen zu unseren Seiten/Profilen (z. B. Nutzer, die unsere Seite bereits abonniert oder mit ihr interagiert haben, sowie deren Netzwerk), branchen und unternehmensbezogene Kriterien (z. B. Branche, Unternehmensgröße, Tätigkeitsbereich, Jobtitel), Custom Audiences (z. B. basierend auf von uns bereitgestellten Kundenlisten, E Mail Adressen, Telefonnummern, Website Besuchern, App Nutzern, Conversion Ereignissen) sowie Lookalike Audiences (ähnliche Zielgruppen, die auf Basis bestehender Zielgruppenprofile gebildet werden). |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie gegenüber der Plattform für personalisierte Werbung erteilen und dort verwalten. Ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere Nutzung der anonymisierten Auswertungen berechtigtes Interesse an zielgerichteter Information über unsere Angebote. |
| Speicherdauer | Kampagnendaten und Auswertungen werden bei uns der Regel bis zu 24 Monate gespeichert. Plattforminterne Daten speichert Meta nach eigenen Vorgaben siehe Datenschutzhinweise. |
5. Facebook
5.1 Facebook Unternehmensseite und Interaktion
| Zweck | Präsentation des VDIV Deutschland auf Facebook, Bereitstellung von Informationen, Beantwortung und Nachrichten. |
| Personenbezogene Daten | Profildaten, Kommentare, Beiträge auf unserer Seite, Likes, Nachrichteninhalte, Interaktionszeiten |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an der Darstellung der VDIV und effizienter Kommunikation |
| Speicherdauer | Öffentliche Beiträge und Kommentare bleiben sichtbar, solange sie nicht gelöscht werden. |
| Drittlandübermittlung | Meta kann personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework DPF zertifiziert; Diese Zertifizierung entspricht einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. |
5.2 Facebook Unternehmensseite Insights
| Zweck | Erhalt und Auswertung von Seitenstatistiken, Facebook Insights zur Bewertung der Reichweite, der Zielgruppen und der Wirksamkeit unserer Beiträge |
| Personenbezogene Daten | Nutzungsdaten in aggregierter Form z. B. Seitenaufrufe, Reichweite, Interaktionen, demografische Gruppendaten. |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an der Analyse der Nutzung unserer Facebook Seite |
| Speicherdauer | Wir nutzen die von Meta bereitgestellten Statistiken typischerweise bis zu 24 Monate. Meta bestimmt die genauen Speicherfristen für die Daten in eigener Verantwortung. |
6 LinkedIn
6.1 Besuch der LinkedIn Unternehmensseite und Interaktion
| Zweck | Darstellung des VDIV im beruflichen Kontext, Veröffentlichung von Fachinformationen, Stellenanzeigen und Veranstaltungen, Interaktion mit Kommentaren und Nachrichten |
| Personenbezogene Daten | Profildaten, berufliche Angaben, Kommentare, Reaktionen, Nachrichten, Zeitpunkte und Art der Interaktionen |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an beruflicher Vernetzung und Verbandskommunikation. |
| Speicherdauer | Sichtbare Inhalte bleiben bestehen, solange sie von Ihnen oder von uns nicht gelöscht werden. |
| Drittlandübermittlung | Linkedin kann personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln. Linkedin ist nach dem EU-US Data Privacy Framework DPF zertifiziert; Diese Zertifizierung entspricht einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. |
6.2 LinkedIn Page Analytics
| Zweck | Auswertung der Nutzung unserer Unternehmensseite und der Zielgruppen zur Optimierung von Inhalten und Angeboten. Die aggregierten Kennzahlen verwenden wir zur Optimierung unseres Contents und unserer fachlichen Ansprache |
| Personenbezogene Daten | Aggregierte Nutzungsstatistiken, Positionen, Branchen, Reaktionen, Unternehmensgrößen in Gruppenform ohne direkten Personenbezug. Bei LinkedIn nutzen wir die Analytics Funktionen unserer Unternehmensseite, um aggregierte Auswertungen zu Seitenaufrufen, Reichweite, Engagement Kennzahlen (Impressionen, Klicks, Reaktionen, Kommentare, Shares), beruflichen Merkmalen (z. B. Jobtitel, Funktion, Seniorität, Branche, Unternehmen, Unternehmensgröße) sowie zu Standorten und Interessen unserer Zielgruppe zu erhalten. |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an Analyse und Weiterentwicklung unseres LinkedIn Auftritts |
| Speicherdauer | Auswertungen bewahren wir üblicherweise bis zu 24 Monate auf. Die Speicherdauer bei LinkedIn richtet sich nach den Vorgaben von LinkedIn. |
6.3 Sponsored Content und LinkedIn Ads
| Zweck | Wir schalten gesponserte Beiträge und Anzeigen auf LinkedIn, um definierte berufliche Zielgruppen anzusprechen und die Reichweite unserer Fachkommunikation zu erhöhen. |
| Personenbezogene Daten | LinkedIn verarbeitet hierfür insbesondere Profildaten wie berufliche Funktion, Branche, Unternehmensgröße, Region sowie Interaktionsdaten mit unseren Anzeigen. Wir erhalten von LinkedIn ausschließlich statistische Berichte in aggregierter Form. |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber LinkedIn für personalisierte Werbung. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere Auswertung der anonymisierten Statistiken berechtigtes Interesse an zielgerichteter Fachkommunikation |
| Speicherdauer | Kampagnendaten halten wir in der Regel bis zu 24 Monate vor. Die Verarbeitung durch LinkedIn erfolgt nach den dort genannten Speicherdauern. |
6.4 LinkedIn Insight Tag
| Zweck | Wir setzen den LinkedIn Insight Tag ein, um die Wirksamkeit unserer LinkedIn-Kampagnen zu messen, Conversions zu erfassen, Zielgruppen für Remarketing zu bilden und statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website im Zusammenhang mit LinkedIn-Anzeigen vorzunehmen. |
| Personenbezogene Daten | Im Rahmen des LinkedIn Insight Tag können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: besuchte Seiten, Referrer-Informationen, IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Zeitstempel sowie pseudonymisierte Kennungen. Je nach Konfiguration können außerdem Daten zur Bildung von Zielgruppen und zur Conversion-Messung verarbeitet werden. Im Rahmen des LinkedIn Insight Tag können auch Remarketing-Zielgruppen und Conversion-Tracking mittels Website-Besuchen erstellt werden. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen erfolgt dabei nur im Rahmen der durch LinkedIn bereitgestellten Funktionen und auf Basis der jeweiligen Einwilligung. |
| Rechtsgrundlage | Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit das Setzen und Auslesen von Tracking-Technologien erforderlich ist. |
| Speicherdauer | Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von LinkedIn sowie nach unseren jeweiligen Cookie- und Consent-Einstellungen. Soweit wir Daten selbst verarbeiten, löschen oder anonymisieren wir diese nach Wegfall des Zwecks beziehungsweise nach Ablauf der jeweils vorgesehenen Fristen. |
7. Besuch unseres YouTube Kanals
| Zweck | Bereitstellung von Videos, z. B. zu Verbandsarbeit, Veranstaltungen und Fachthemen, sowie Interaktion über Kommentare. |
| Personenbezogene Daten | Profildaten, Kommentare unter Videos, Abonnements, Interaktionsdaten z. B. Likes, Aufrufzeiten. |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an multimedialer Information und Öffentlichkeitsarbeit. |
| Speicherdauer | Kommentare und öffentliche Interaktionen bleiben sichtbar, solange sie nicht gelöscht werden. Interne Auswertungen speichern wir in der Regel bis zu 24 Monate. |
| Drittlandübermittlung | Google kann personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework DPF zertifiziert; Diese Zertifizierung entspricht einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. |
7.1 YouTube Analytics und Reichweitenmessung
| Zweck | Auswertung von Aufrufen, Wiedergabedauer, Zielgruppen und Interaktionen mit unseren Videos zur Optimierung der Inhalte. |
| Personenbezogene Daten | Aggregierte Nutzungsstatistiken z. B. Aufrufe, Wiedergabedauer, Endgeräte, geografische Herkunft in Gruppenform. |
| Rechtsgrundlage | Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie gegenüber der Plattform für Auswertung erteilen. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse an Analyse und Verbesserung unseres Videoangebots. |
| Speicherdauer | Berichte und Auswertungen speichern wir normalerweise bis zu 24 Monate. Die zugrunde liegenden Daten speichert Google nach eigenen Standards. |
8. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Die Nutzung der Social Media Plattformen und die Bereitstellung Ihrer Daten sind freiwillig. Wenn Sie uns dort keine Daten bereitstellen, können Sie unsere Inhalte teilweise trotzdem ansehen. Eine aktive Nutzung etwa durch Kommentare, Nachrichten, Likes oder die Teilnahme an Aktionen ist dann nicht möglich.
9. Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben als Nutzer sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Anbieter der Social-Media-Plattform, die Möglichkeit bei Vorliegen der Voraussetzungen die folgenden Rechte geltend zu machen.
9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
9.2 Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
9.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
9.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
9.5 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
9.6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie diese gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: